Reglement Adviesraad Cultuur Apeldoorn (gemeente Apeldoorn)

Aanhef

Burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn;

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet en de Projectenregeling Cultuur (groot)

besluiten vast te stellen het:

Reglement Adviesraad Cultuur Apeldoorn

Artikel 1 Begripsomschrijving

1Voor toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

a.Adviesraad Cultuur: externe Adviesraad aangesteld door het college van burgemeester en wethouders.

b.Asv: Algemene subsidieverordening van de gemeente Apeldoorn.

c.College: het college van burgemeester en wethouders van Apeldoorn.

d.Culturele instelling: stichting, vereniging of onderneming met een culturele doelstelling.

De Adviesraad Cultuur adviseert het college over subsidieverzoeken voor de Projectenregeling Cultuur (groot) op basis van de criteria: artistieke kwaliteit, betekenis voor Apeldoorn en organisatorische kwaliteit.

Artikel 3 Samenstelling, benoeming en benoembaarheid

1De adviesraad Cultuur bestaat uit minimaal drie leden en maximaal vijf leden. De leden zijn werkzaam binnen verschillende richtingen en disciplines van kunst en cultuur.

2Het lidmaatschap is niet verenigbaar met de directe of indirecte verbondenheid aan een culturele instelling in de gemeente Apeldoorn.

3De leden van de Adviesraad worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar. Na afloop van deze termijn is eenmaal een herbenoeming voor dezelfde duur mogelijk.

4Het lidmaatschap van de Adviesraad Cultuur kan op eigen verzoek worden beëindigd. Hiervoor geldt een opzettermijn van drie maanden of zo lang als nodig is om een opvolger te vinden.

5Het college kan een commissielid tussentijds gemotiveerd uit zijn functie ontslaan.

6Onverminderd het bepaalde in artikel 84, tweede lid, van de Gemeentewet zijn niet tot voorzitter of lid benoembaar:

a.Leden van een bestuursorgaan van de gemeente Apeldoorn.

b.Ambtenaren in dienst van de gemeente Apeldoorn.

Artikel 4 Voorzitter

1De adviesraad Cultuur kiest uit zijn midden een voorzitter.

2De voorzitter is belast met:

a.het in samenwerking met de ambtelijk secretaris voorbereiden van de vergaderingen.

b.het leiden van de vergadering.

c.het maken van afspraken over orde tijdens de vergadering.

d.het ondertekenen van de adviezen van de Adviesraad Cultuur.

3De voorzitter wordt bij afwezigheid tijdens de vergadering vervangen door een van de leden. De plaatsvervangend voorzitter zal in dit geval de adviezen van de Adviesraad Cultuur ondertekenen.

Artikel 5 Commissielid

1De commissieleden beoordelen vooraf de aanvragen. Elk commissielid beoordeelt de ontvangen aanvragen aan de hand van de criteria.

2In de vergadering wordt de aanvraag per criterium besproken. Als er overeenstemming is over de argumenten geeft de commissie gezamenlijk een oordeel voor het betreffende criterium dat aansluit op de argumenten.

3Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

Artikel 6 Secretaris

1Een ambtelijk medewerker van de gemeente Apeldoorn fungeert als secretaris van de Adviesraad Cultuur.

2De secretaris zorgt voor de tijdige verzending van de subsidieaanvragen waarover advies gevraagd wordt.

3De secretaris formuleert een conceptadvies op basis van het besprokene in de vergadering. In het advies wordt ingegaan op de criteria: artistieke kwaliteit, betekenis voor Apeldoorn en organisatorische kwaliteit.

4De secretaris stemt de conceptadviezen af met de voorzitter.

5De secretaris is geen lid van de Adviesraad Cultuur, maar is als ondersteuning tijdens iedere vergadering aanwezig.

Artikel 7 Werkwijze vergaderingen

1De Adviesraad Cultuur komt minimaal drie keer per jaar bijeen, te weten na 1 februari, na 1 juni en na 1 oktober van ieder jaar.

2De adviescommissie kan niet adviseren indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3De aanvragen zullen worden getoetst aan de criteria. De criteria wegen allen even zwaar. Voor een verlening moet voor alle criteria een voldoende worden gescoord.

4Een uitzondering wordt gevormd voor aanvragen die duidelijk niet voldoen aan de eisen en voorwaarden uit deze regeling en de Asv van de gemeente Apeldoorn. Die kunnen ambtelijk worden afgewezen zonder advies van de Adviesraad.

5Uitgangspunt is dat bij een toekenning het aangevraagde bedrag geheel wordt toegekend. Tenzij er gemotiveerd wordt afgeweken op basis van de volgende gronden:

a.het aangevraagde bedrag bedraagt meer dan 50% van de aangeleverde begroting.

b.het aangevraagde bedrag is hoger dan de daadwerkelijke subsidiebehoefte.

c.een deel van het aangevraagde bedrag wordt aangewend voor niet-subsidiabele activiteiten.

6De adviezen worden uitgebracht bij meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken, brengt de commissie een verdeeld advies uit.

7Het college kan gemotiveerd van het advies van de Adviesraad afwijken.

8De vergaderingen van de adviesraad Cultuur zijn niet openbaar.

Artikel 8 Integriteit en geheimhouding

1Een commissielid is objectief en onpartijdig, vervult zijn taak zonder vooringenomenheid en misbruikt zijn positie op geen enkele wijze.

2Een commissielid meldt zijn bestaande en nieuwe (neven)functies schriftelijk aan de gemeente.

3Voorzitter en leden van de Adviesraad Cultuur nemen niet deel aan de beraadslaging, beoordeling en advisering over aangelegenheden waarbij zij rechtstreeks of indirect betrokken zijn.

4Alles wat in een vergadering wordt besproken is strikt vertrouwelijk. Commissieleden doen geen mededelingen aan derden over wat ter vergadering is besproken.

5Voor zover commissieleden bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 9 Presentievergoeding

Een lid van de Adviesraad ontvangt een vergoeding voor bijgewoonde vergaderingen.

a.Voorzitter adviesraad: € 175,- per bijgewoonde vergadering.

b.Lid adviesraad: € 125,- per bijgewoonde vergadering.