Reglement adviescommissie evenementensubsidie gemeente Apeldoorn

Artikel 1 Adviescommissie Evenementensubsidie gemeente Apeldoorn

Er is een adviescommissie evenementensubsidie gemeente Apeldoorn, hierna te noemen: adviescommissie.

Artikel 2 Taakomschrijving

1De adviescommissie adviseert het college over de verdeling van het subsidiebudget voor evenementen volgens de Subsidieregeling evenementen, zoals deze regels zijn vastgesteld door burgemeester en wethouders.

Artikel 3 Samenstelling van de commissie

1De adviescommissie bestaat uit ten minste 3 tot maximaal 5 leden.

2De leden van de adviescommissie zijn (ervarings)deskundig op het gebied van het werkterrein van de commissie.

3Vanuit hun (ervarings)deskundigheid brengen de leden van de adviescommissie op persoonlijke titel hun adviezen uit.

4De leden van de adviescommissie worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders.

5De leden van de adviescommissie benoemen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

6De adviescommissie wordt ondersteund door een secretaris.

Artikel 4 De voorzitter en leden

1De voorzitter en leden worden benoemd voor de duur van maximaal vier jaar. Herbenoeming is eenmaal mogelijk.

2De leden van de adviescommissie kunnen te allen tijde schriftelijk ontslag nemen.

3Het college kan de voorzitter of een lid tussentijds schorsen of ontslaan.

4Bij de benoeming ter invulling van de ontstane vacature kan worden afgeweken van de in het eerste lid genoemde termijn.

5In de commissie kunnen geen personen worden benoemd die politiek of ambtelijk verbonden zijn aan de gemeente Apeldoorn of die op enige wijze verbonden zijn aan een Apeldoorns evenement.

Artikel 5 Werkwijze

1De adviescommissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren. Zij kan daarvoor een werkwijze vaststellen. Indien een werkwijze wordt vastgesteld, stuurt de adviescommissie hiervan een afschrift aan het college.

2De adviescommissie stelt adviezen vast indien ten minste drie leden hun advies hebben uitgebracht;

3Bij het staken van de stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend;

Artikel 6 Voorbereiding advies

De adviescommissie kan belanghebbenden en derden uitnodigen om ter vergadering een toelichting of zienswijze te geven op ingediende subsidieaanvragen.

Artikel 7 Uitbrengen advies

1De commissie brengt haar adviezen uit conform de criteria en methodieken zoals deze in de Subsidieregeling evenementen gemeente Apeldoorn zijn opgenomen.

2Adviezen worden op schrift gesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

3Adviezen worden binnen 6 weken na de uiterste indieningstermijn voor de subsidieaanvragen uitgebracht.

Artikel 8 Vergadering

De bijeenkomsten van de adviescommissie zijn niet openbaar.

Artikel 9 Vergoeding

1De leden van de adviescommissie ontvangen voor de uitoefening van hun taak een bij verordening van de raad vastgestelde vergoeding.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

Artikel 11 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement adviescommissie evenementensubsidie gemeente Apeldoorn.