Aanhef
De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn, ieder voor zijn eigen bevoegdheden;
gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, Boek 3 titel 3 en boek 5 titel 2 van het Burgerlijk Wetboek;
overwegende dat;
•per 27 juni 2024 de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne in werking is getreden onder gelijktijdige buitenwerking stelling van het staatsnoodrecht van artikel 2c en 4 van de Wet verplaatsing bevolking ;
•de verantwoordelijkheid voor de opvangtaak van Oekraïense ontheemden overgedragen wordt van de burgemeester aan het college van burgemeester en wethouders;
•de Regeling opvang ontheemden Oekraine (RooO), waarin nadere regels staan over de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder huisvesting en verzorging, ‘omgehangen’ wordt en dus onder deze wet van toepassing blijft;
•er een tijdelijke projectorganisatie opvang en zorg ontheemden Oekraine is ingesteld die tot taak heeft om de opvang en zorg voor de Oekraïense ontheemden in goede banen te leiden door besluitvorming voor te bereiden en zorg te dragen voor de feitelijke implementatie en/of uitvoering van de besluitvorming.
BESLUITEN:
vast te stellen het volgende bevoegdhedenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne Apeldoorn:
Artikel 1 Mandaatverlening regeling opvang ontheemden Oekraine
1Aan de functionarissen vermeld in tabel 1 wordt mandaat verleend voor de uitoefening van de daarbij genoemde bevoegdheden.
2Voor de toepassing van dit besluit wordt met de verlening van het mandaat gelijkgesteld de verlening van:
a.volmacht om privaatrechtelijke rechtshandelingen op het werkterrein van de projectorganisatie te verrichten, en
b.machtiging om op het werkterrein van de projectorganisatie handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
3Het mandaat aan de projectleider Opvang en Zorg met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot een bedrag van € 500.000 per verplichting.
4De projectleider Opvang en Zorg is bevoegd om ondermandaat te verlenen.
Tabel 1 Mandaatverlening
Wet of regeling
Onderdeel
Omschrijving bevoegdheid
Mandaat/volmacht van/aan
Doormandatering c.q. substitutie van volmacht
Opmerkingen
Inhuren coördinatoren gemeentelijke opvanglocaties
College>
Gemeentesecretaris
> projectleider Opvang en zorg
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Gehele regeling
Het nemen van individuele beslissingen
College > gemeentesecretaris
>projectleider Opvang en zorg
Voor zover dit mandaatbesluit en het reguliere mandaatregister niet anders bepalen.
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art.2
Het verstrekken van informatie over de opvang waaronder verstrekkingen, voorzieningen en verplichtingen
College > gemeentesecretaris
>projectleider Opvang en zorg> locatiemanager>coördinator
Coördinatoren hebben uitsluitend een doorverwijsfunctie naar het juiste loket
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art. 3
Alternatieve opvang beschikbaar stellen
College > gemeentesecretaris
Projectleider Opvang en zorg > locatiemanager
Uitsluitend na akkoord projectleider
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art. 4
Uitsluiten van de opvang
College > gemeentesecretaris
Projectleider Opvang en zorg > locatiemanager
Uitsluitend na akkoord projectleider
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art 6, lid 1, sub b en/of e en artikel 11
Toekennen financiële verstrekkingen/ betaling van buitengewone kosten GOO
College > gemeentesecretaris
Projectleider Opvang en zorg >
Afdelingshoofd Realisatie Sociaal > teammanagers SUT I en II en RBB I en II > administratief juridisch medewerker uitbetalen en terugvorderen, medewerker bijzondere bijstand,
sociaal rechercheur, inkomensadviseur handhaving,
inkomensadviseur
Met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen
Art. 7 lid 1,2 en 3
Beperken of Intrekken verstrekkingen
Art. 7 lid 4 en artikel 8 lid 1
Eigen bijdrage voedsel en opvang in rekening brengen
Art. 7 lid 6
Terugvorderen verstrekkingen
Regeling opvang ontheemden Oekraine
Art. 9
(over)plaatsen ontheemde(n) in opvangvoorziening binnen de gemeente
College> Gemeentesecretaris>
Projectleider Opvang en Zorg> locatiemanager
In overleg met projectleider en met in achtneming van artikel 16
Regeling opvang ontheemden Oekraine
Art. 10 lid 8
Het zorg dragen voor het verstrekken van maaltijden in de opvangvoorziening
College> Gemeentesecretaris>
>projectleider Opvang en zorg
De feitelijke uitvoering gebeurt in opdracht van de projectleider Opvang en Zorg.
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art. 12
Toekennen financiële verstrekkingen POO
College>
Gemeentesecretaris>
Projectleider Opvang en Zorg >
Afdelingshoofd Realisatie Sociaal > teammanagers SUT I en II en RBB I en II > administratief juridisch medewerker uitbetalen en terugvorderen, medewerker bijzondere bijstand,
sociaal rechercheur, inkomensadviseur handhaving,
inkomensadviseur
Met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen
Art. 13 lid 1 en 2
Beperken of Intrekken financiële verstrekkingen POO
Art. 13 lid 3
Terugvorderen financiële verstrekkingen POO
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art 6, lid 2, sub c
Bieden onderwijs*
College > gemeentesecretaris>
Projectleider opvang en zorg >
Afdelingshoofd beleid & maatschappelijke ontwikkeling > senior beleidsmedewerker jeugd en onderwijs
*voor zover het gaat om het tijdelijk aanbieden van een alternatief programma
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art 6, lid 3
Vaststellen huishoudelijk reglement
College > gemeentesecretaris
Projectleider Opvang en Zorg
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art. 15, lid 1
Bepalen bijzondere opvangbehoeften
College> gemeentesecretaris
Projectleider Opvang en Zorg
In samenspraak met locatiemanager, zorg lid actieteam
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Art. 15, lid 3
Bieden specifieke steun en begeleiding
College >
Gemeentesecretaris>
Projectleider Opvang en Zorg
Gemeentewet/ Wetboek van strafrecht (aanvulling B23 Algemeen bevoegdhedenbesluit gemeente Apeldoorn)
Art. 160, lid 1, aanhef en onder a, Gemw / art. 160 e.v. Wetboek van strafrecht (WvSr)
Het (al dan niet namens een ambtenaar) doen van aangifte bij de politie van (poging tot) diefstal, vernieling en beschadiging, braak, inbraak, valsheid in geschriften, bedreiging, belediging en mishandeling
College >
Gemeentesecretaris>
Projectleider Opvang en zorg > locatiemanager
Uitsluitend voor zover betrekking hebbend op de opvang van Oekraïense Ontheemden
Artikel 3 Informatieplicht en beperking mandaat
1Het Algemeen bevoegdhedenbesluit gemeente Apeldoorn en de Budgethoudersregeling gemeente Apeldoorn zijn onverkort van toepassing voor zover in dit besluit niet anders is bepaald.
2Indien zich naar het oordeel van de projectleider opvang en zorg Oekraïne één of meer van de navolgende gevallen voordoet, dient overlegd te worden met de portefeuillehouder alvorens een besluit te nemen:
a.uit het te nemen besluit kunnen (niet voorziene) financiële of andere belangrijke consequenties voortvloeien;
b.tijdens de voorbereiding van het besluit komt naar voren dat het te nemen besluit bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig is;
Artikel 4 Instructie
Het college kan instructies geven omtrent de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.
Artikel 5 Plaatsvervanging
Bij verhindering of afwezigheid wordt de projectleider Opvang en Zorg vervangen door de plaatsvervangend projectleider Opvang en Zorg, voor zover het de uitvoering van dit besluit betreft.
Artikel 6 Ondertekening
De ondertekening van een krachtens dit mandaat genomen besluit dan wel andere uitgaande stukken, luidt als volgt:
Het college van burgemeester en wethouders van Apeldoorn, namens deze,
<handtekening>
<naam>
<functie>
Artikel 7 Slotbepalingen
1Het mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne Apeldoorn, zoals besloten op 23 augustus 2022 en bekendgemaakt op 17 september 2022, wordt ingetrokken.
2Dit besluit treedt in werking op de dag na die waarop deze wordt bekendgemaakt en werkt terug tot en met 27 juni 2024.
3Besluiten op basis van het mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit die genomen zijn tussen 27 juni 2024 en de inwerkingtreding van dit bevoegdhedenbesluit gelden als besluiten genomen krachtens dit bevoegdhedenbesluit.
Dit besluit wordt aangehaald als: Bevoegdhedenbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne Apeldoorn.