Gemeentelijke regelgeving

Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Gemeente Apeldoorn · geldt sinds 18 juli 2019

Artikel 1. Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers beperkt openbaar.

Inventarisnummer(s)

Beperkingsduur

Openbaar in

10085

75jaar

2068

10126

75jaar

2072

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in tabel 1 genoemde inventarisnummers van bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Artikel 2. Inwerkingtreding

1Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Gemeenteblad op www.officiëlebekendmakingen.nl

2Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van gemeentelijke archieven 1955-1997.

Apeldoorn, 26 juni 2019

Burgemeester en wethouders van Apeldoorn

de secretaris, de burgemeester,

drs. T.J.H.M Berben P.M. van Wingerden-Boers

Bent u het niet eens met de inhoud van dit besluit? Dan kunt u binnen 6 weken na de publicatiedatum van het besluit bezwaar maken. Dat kan online via het formulier op www.apeldoorn.nl/bezwaarschrift of naar dit postadres:

Gemeente Apeldoorn

Postbus 9033

7300 ES Apeldoorn.

Toelichting

Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de in dit besluit genoemde archiefbescheiden niet openbaar zijn. De beheerder van de archiefbewaarplaats kan op een schriftelijk ingediend verzoek tot raadpleging ontheffing verlenen als:

1het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft;

2de verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden;

3de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage;

4het voor verzoeker onmogelijk is of als dit onevenredige inspanning kost om vast te stellen dat betrokken(nen) is (zijn) overleden of voor raadpleging diens toestemming heeft gegeven, waarbij de verzoeker verklaart in te stemmen met voorwaarden die de beheerder van de archiefbewaarplaats aan de raadpleging stelt.

Voor wie archiefbescheiden wil raadplegen waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze, politieke overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) zijn opgenomen, zijn er de volgende voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen aan de beheerder van de archiefbewaarplaats, waarin men aantoont dat:

1degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, of

2men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, of

3raadpleging noodzakelijke is ter verkrijging van een juridisch bewijsstuk, of

4raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of

5raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, waarbij de aanvrager moet aantonen dat

a.het onderzoek een algemeen belang dient;

b.de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek

noodzakelijk is;

c.bericht van overlijden of het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van betrokkene onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost;

6bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad.

De beperking van de openbaarheid op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.

Geldende tekst uit de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving (CVDR, open data van de overheid). Raadpleeg lokaleregelgeving.overheid.nl voor de officiële versie. Dit is geen juridisch advies.