Aanhef
Directie Financiële Dienstverlening en (in oprichting) Inkoop, 26-8-2021
De directeur Financiële Dienstverlening en (in oprichting) Inkoop,
Gelet op:
-de Gemeentewet;
-het Burgerlijk wetboek;
-het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie;
BESLUIT:
I. Mandaat c.q. ondermandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan Manager lead buyer facilitair en personeel a.i., ten aanzien van de volgende aangelegenheden:
Hoofdstuk 1 Overdracht bevoegdheid
Artikel 1
1Het als lead buyer nemen van gunningsbesluiten in de zin van de Aanbestedingswet 2012 in het kader van inkooptrajecten voor de aan die betreffende lead buyer door het Gemeentelijk Management Team specifiek toebedeelde inkooppakketten.
2Het als lead buyer besluiten tot het aangaan van een gemeentebrede raamovereenkomst in de zin van artikel 160 lid 1 sub e van de Gemeentewet in het kader van inkooptrajecten voor de aan die betreffende lead buyer specifiek toebedeelde inkooppakketten.
3In het kader van uitvoering van de bevoegdheid onder 1 en 2 verricht de ondergemandateerde de volgende feitelijke handelingen:
a.het actief of reactief vaststellen van de inkoopbehoefte van of voor de budgethouders op basis van informatie van de budgethouder of op basis van informatie uit de spendanalyse;
b.het initiëren en organiseren van inkooptrajecten en aanbestedingen met als doel een partij in de markt te selecteren, met welke partij de ambtelijk opdrachtgever exclusief voor dat specifiek toebedeelde inkooppakket verdere overeenkomsten moet sluiten;
c.het maken van werkafspraken met de budgethouders in het kader van hun opdrachtgeverschap over de uitvoering van het contractmanagement van de afgesloten contracten;
d.het monitoren van de inkoopvolumes van de aan de lead buyer toegewezen inkooppakketten en het rapporteren daarover aan de budgethouders en aan de algemeen directeur.
4De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid wordt slechts uitgeoefend binnen de instructies van de mandaatgever.
Hoofdstuk 2 Plaatsvervangingsregeling
Artikel 2
1De rve-directeur wijst als vervanger aan Manager Financieel Beheer & Informatie om zijn bevoegdheden ingevolge het bevoegdhedenbesluit en de budgethoudersregeling uit te voeren indien hij meer dan vijf werkdagen afwezig is of bij onverwijlde spoed.
2De ondertekening als plaatsvervanger geschiedt volgens de wijze als bepaald in het bevoegdhedenbesluit.
Artikel 3
1De rve-directeur wijst voor zijn organisatie-eenheid plaatsvervangers van de hoofd- en deelbudgethouders aan in de zin van artikel 14 van de Budgethoudersregeling.
2Deze plaatsvervangingsregeling wordt ter kennis van de concerncontroller en de Gemeentesecretaris gebracht.
II. Dat dit besluit wordt gepubliceerd in het Elektronisch Gemeenteblad en in werking treedt op de dag nadat het besluit is gepubliceerd.
III. Het eerder verleende algemene ondermandaatbesluit van dit organisatieonderdeel in te trekken.