Aanhef
De directeur Facilitair Bureau
Gelet op:
-de Gemeentewet;
-het Burgerlijk wetboek;
-de Algemene wet bestuursrecht;
-Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam;
-het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie;
BESLUIT:
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1
Mandaat c.q. ondermandaat, volmacht en machtiging te verlenen ten aanzien van de in dit besluit genoemd aangelegenheden aan de hierna genoemde functies en daaronder vallende teamleiders:
1de adjunct-directeur en
2de afdelingsmanager Staf
3de afdelingsmanager Locatieteams Stadsloketten en Bestuur, en
a.Locatiemanager Team 1;
b.Locatiemanager Team 2
c.Locatiemanager Team 3
d.Locatiemanager Team 4
e.Locatiemanager Team 5
f.Locatiemanager Team 6
g.teamleider team 7;
h.Locatiemanager Team 8;
4De afdelingsmanager Locatieteams Kantoren en Specials, en
a.Locatiemanager Team 9
b.Locatiemanager Team 10
c.Locatiemanager Team 11
d.Locatiemanager Team 12
e.Locatiemanager Team 13
f.Locatiemanager Team 14
g.Locatiemanager Team 15
h.Locatiemanager Team 16
5De afdelingsmanager Huisvesting, en
a.de teamleider Data en Advies;
b.de teamleider Beheer en Onderhoud
c.de teamleider Projecten en Strategie;
6De afdelingsmanager Services, en
a.de teamleider Logistiek en Veiligheid;
b.de teamleider Werkplek en Hospitality
7De afdelingsmanager Het Servicepunt, en
a.de teamleider Balies;
b.de teamleider Telefonie en Online 1e lijn;
c.de teamleider Telefonie en Online 2e lijn 1;
d.de teamleider Telefonie en Online 2e lijn 2;
e.de teamleider Innovatie, Kwaliteit en Ondersteuning
8Manager Financiën en Organisatieontwikkeling.
Artikel 2
Functionarissen oefenen een aan hun gemandateerde bevoegdheid niet uit indien sprake is van een politiek of bestuurlijk gevoelig onderwerp.
Hoofdstuk 2 Overdracht algemene bevoegdheden
Artikel 3 Arbeidsrechtelijke regelingen
1Het nemen van besluiten op grond van de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam voor zover deze aan de gemeentesecretaris zijn gemandateerd en niet aan hem zijn voorbehouden, met uitzondering van de bevoegdheden genoemd in bijlage 2 en bijlage 3 van het bevoegdhedenbesluit.
2Het ondermandaat ten aanzien van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheden is slechts van toepassing op de afdeling/het team waaraan de gemandateerde leiding geeft.
Artikel 4 Aangaan privaatrechtelijke overeenkomst
1Het nemen van besluiten ten aanzien van het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze op grond van bijlage 1, onder B aan de gemeentesecretaris zijn gemandateerd.
2De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid wordt slechts uitgeoefend met inachtneming van hetgeen daarover in de Budgethoudersregeling Amsterdam is vermeld en binnen de instructies van de mandaatgever.
3De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid wordt voorts slechts uitgeoefend indien daarvoor een financiële dekking aanwezig is in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost.
4De gemandateerde is bevoegd tot het aangaan van een financiële verplichting overeenkomstig het bepaalde in de Budgethoudersregeling Amsterdam.
Artikel 5 Overige algemene bevoegdheden op grond van bijlage 1 bevoegdhedenbesluit
1Het nemen van besluiten als bedoeld in bijlage 1, onder B, onder 2, 3 en 4.
2Het nemen van besluiten als bedoeld in bijlage 1, onder C tot en met G.
Niet van toepassing
Hoofdstuk 4 Plaatsvervangingsregeling
Artikel 7
1De directeur wijst als vervanger aan de adjunct-directeur om haar bevoegdheden ingevolge het bevoegdhedenbesluit en de Budgethoudersregeling uit te voeren indien zij meer dan 1 werkdag afwezig is of bij onverwijlde spoed.
2De directeur wordt vervangen door de adjunct-directeur en bij afwezigheid van zowel de directeur als de adjunct-directeur, door de afdelingsmanager Staf.
3Indien de directeur, de adjunct-directeur en de afdelingsmanager Staf afwezig zijn, dan wordt de directeur vervangen door de afdelingsmanager Services.
4De ondertekening als plaatsvervanger geschiedt volgens de wijze als bepaald in het bevoegdhedenbesluit.
Artikel 8
1De directeur wijst voor haar organisatie-eenheid plaatsvervangers van de hoofd- en deelbudgethouders aan in de zin van artikel 14 van de Budgethoudersregeling;
2Deze plaatsvervangingsregeling wordt ter kennis van de concerncontroller en de Gemeentesecretaris gebracht.
Hoofdstuk 5 Slotbepalingen
Artikel 9
1Het Algemeen ondermandaatbesluit en vervangingsregeling, directie Facilitair Bureau, cluster Interne Dienstverlening, 15 april 2019 wordt ingetrokken.
2Dit besluit treedt in werking na publicatie in het Gemeenteblad en werkt terug tot en met 1 september 2021.
3Dit besluit kan worden aangehaald als Algemeen ondermandaatbesluit en vervangingsregeling Facilitair Bureau 2021.