Aanhef
De raad van de gemeente Amersfoort;
gelezen het voorstel van de leden Bol en Fousert van 12 mei 2021, nr. 1476721;
gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
besluit de volgende verordening vast te stellen:
Verordening begeleidingscommissie juridische bijstand raad
Artikel 1 Bestaan van de begeleidingscommissie
1Er is een begeleidingscommissie juridische bijstand raad.
2De raad besluit op een zelf te bepalen tijdstip tot opheffing van deze commissie.
Artikel 2 Taken van de begeleidingscommissie
1Adviseren van de griffier bij het formuleren van de opdracht dan wel opdrachten aan de juridisch adviseur als bedoeld in motie 2021-037M.
2Adviseren van de griffier bij de selectie van de juridisch adviseur (verder: opdrachtnemer) als bedoeld in motie 2021-037M.
3Met de griffier beoordelen of schriftelijke producten van de opdrachtnemer voldoen aan de opdracht.
4Doorgeleiden van schriftelijke producten van opdrachtnemer naar de raad.
Artikel 3 Samenstelling van de begeleidingscommissie
1De begeleidingscommissie bestaat uit maximaal één lid per fractie .
2De leden worden door de raad uit zijn midden benoemd.
3De tijdelijke commissie kiest uit haar midden een voorzitter.
4Een medewerker van de griffie treedt op als secretaris van de commissie.
Artikel 4 Zittingsperiode en beëindiging lidmaatschap
1Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
a.op eigen verzoek;
b.ten gevolge van overlijden;
c.bij besluit van de raad;
2De zittingsperiode eindigt in ieder geval bij het eindigen van de zittingsperiode van de raad.
Artikel 5 Vergaderingen en besluitvorming
1De begeleidingscommissie vergadert zo vaak als nodig.
2Vergaderingen van de begeleidingscommissie zijn niet openbaar.
3De griffier belegt de vergaderingen van de begeleidingscommissie en neemt daaraan deel.
4Alle besluiten worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen.
5De begeleidingscommissie neemt geen besluiten als niet tenminste de helft van de leden deelneemt aan de vergadering.
Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na publicatie.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening begeleidingscommissie juridische bijstand raad.
Toelichting
Artikel 2
Tot deze verordening is besloten nadat motie 2021-037M is aangenomen. De gehele tekst van de motie is als volgt:
“constaterende dat:
a.Er ter afsluiting van de bindend advies procedure in het geschil tussen de gemeente Amersfoort en Vahstal een eindbeslissing is verschenen en het geschil zich in een cruciale fase bevindt.
b.Het geschil tussen de gemeente Amersfoort en Vahstal zich al vele jaren voortsleept en vanuit juridisch oogpunt complex is.
overwegende dat:
a.Dit bindend advies mogelijk ingrijpende financiële gevolgen heeft voor de gemeente Amersfoort.
b.De gemeenteraad meer betrokken wenst te worden bij het vervolg van dit geschil.
c.De gemeenteraad een lekenbestuur vormt, echter zich geconfronteerd ziet met juridische en financiële materie die niet alledaags is.
d.Een goede positionering van de raad in dezen vraagt dat hij beschikt over juiste en actuele gegevens om in staat te zijn besluiten te nemen op basis van een helder inzicht in de consequenties daarvan.
e.Een en ander vraagt om gedegen ondersteuning van de raad in zijn rol.
verzoekt de griffier:
1om zo spoedig mogelijk voor de gemeenteraad een juridisch adviseur opdracht te verlenen om de gemeenteraad in dit complexe vervolgproces te adviseren en te ondersteunen, waarbij de juridisch adviseur geen mandaat heeft om de gemeenteraad te vertegenwoordigen dan wel namens de gemeenteraad te spreken;
2om zo spoedig mogelijk een initiatiefvoorstel voor te bereiden over:
-de dekking van de kosten van de juridische ondersteuning;
-het instellen van een tijdelijke begeleidingscommissie volgens artikel 84 van de Gemeentewet, die tot taak krijgt om samen met de griffier de opdracht aan de juridisch adviseur te formuleren.”
Deze verordening stelt de in deze motie bedoelde tijdelijke begeleidingscommissie in.