Reglement voor de Commissie Naamgeving (gemeente Amersfoort)

Aanhef

Reglement

Het college van Burgemeester en Wethouders,

gelezen het voorstel 6 juli 2004 sector DIA 1439124,

overwegende dat het gewenst is dat enerzijds burgers en anderzijds dienstverleners als politie, brandweer, ambulance en TPG Post zich kunnen oriënteren in een gemeente, is het van belang dat de openbare ruimte ingedeeld wordt in stukken die voorzien dienen te worden van duidelijke namen. Gelet op het belang van een goede naamgeving en gezien de complexiteit daarvan, verdient het de aanbeveling de (straat)naamgeving op te dragen aan een gemeentelijke commissie, de Commissie Naamgeving.

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;

gelet op de Algemene plaatselijke verordening Amersfoort 2003;

besluit vast te het volgende reglement:

Reglement voor de Commissie Naamgeving

Artikel 1 De Commissie

Er is een Commissie Naamgeving die het college adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie.

Artikel 2 Taak

1De Commissie adviseert het college gevraagd en ongevraagd over:

a.het vaststellen van grenzen van woonplaatsen en het daaraan toekennen van namen;

b.de verdeling van de woonplaatsen in wijken en buurten en zonodig aangevuld met nummers, letters of namen;

c.het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zonodig aan gemeentelijke bouwwerken.

2De Commissie brengt het schriftelijk uit.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

1De Commissie bestaat uit:

a.een lid van het college;

b.de gemeentearchivaris;

c.een vertegenwoordiger van de hulpdiensten;

d.een deskundige op het terrein van de ruimtelijke ordening;

e.een vertegenwoordiger van TPG Post of diens rechtsopvolgers.

2Het college kan maximaal drie leden met een specifieke deskundigheid toevoegen aan de Commissie.

3Het college kan voor elk lid een plaatsvervangend lid benoemen.

4De leden en plaatsvervangend leden worden door het college benoemd en ontslagen.

5Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, wordt door het college ontslagen als commissielid.

6Een lid kan het college verzoeken om hem ontslag te verlenen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Voorzitter

1De Commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

Artikel 5 Secretaris

1Het college wijst de ambtelijk secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de Commissie aan.

2De secretaris is geen lid van de Commissie.

3De secretaris een adviserende stem.

Artikel 6 Tekenen van stukken

De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter.

Artikel 7 Deskundigen

De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.

Artikel 8 Werkwijze

1De Commissie komt bijeen:

a.wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

b.op verzoek van het college.

2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De Commissie vergadert slechts als ten minste de helft van het aantal leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig is. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.