Aanhef
Burgemeester en wethouders van Amersfoort,
gelezen de nota Cultuurvisie Amersfoort 2030, d.d. 10 oktober 2017;
gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Amersfoort 2019;
overwegende dat het gewenst is dat het college bij de beoordeling van subsidieaanvragen omtrent amateurkunst zich kan laten adviseren;
besluiten vast te stellen de volgende regeling:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
a.Adviescommissie Amateurkunst: de Adviescommissie Amateurkunst die door het college is ingesteld ter advisering van het college;
b.amateurkunst: kunstbeoefening in de vrije tijd, buiten het kader van onderwijs of maatschappelijke ondersteuning en anders dan beroepsmatig, waarbij inkomsten enkel worden aangewend voor de amateurkunstactiviteiten;
c.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort;
d.subsidieregeling: de Subsidieregeling Amateurkunst projecten Amersfoort.
Artikel 2 Taak
1De Adviescommissie Amateurkunst adviseert het college over de toekenning van subsidie op grond van de subsidieregeling, waarbij zij de aanvragen toetst aan de vigerende subsidieverordening en de subsidieregeling .
2De Adviescommissie Amateurkunst adviseert schriftelijk en onderbouwt haar adviezen met een deugdelijke motivering.
Artikel 3 Samenstelling
1De adviescommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden.
2De leden worden door het college benoemd.
3Een lid kan worden benoemd als deze een goede inhoudelijke kennis heeft van en inzicht in de lokale, regionale, landelijke amateurkunst en de ontwikkelingen op dat gebied.
Artikel 4 Zittingsperiode
1De commissie wordt aangesteld voor de periode van vier jaar, of in ieder geval zolang de subsidieregeling van kracht is.
2Een lid is maximaal éénmaal herkiesbaar.
3In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien, zo mogelijk op voordracht van de Adviescommissie Amateurkunst.
4De leden blijven hun functie vervullen totdat hun opvolgers zijn benoemd.
5Een lid van de Adviescommissie Amateurkunst kan tussentijds het lidmaatschap opzeggen door dit minimaal een maand voor vertrek aan het college schriftelijk kenbaar te maken.
6Het college kan van een lid het lidmaatschap opzeggen indien deze door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de Adviescommissie Amateurkunst.
Artikel 5 Voorzitter en secretaris
1De leden kiezen uit hun midden een voorzitter.
2De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de Adviescommissie Amateurkunst en het vertegenwoordigen van de Adviescommissie Amateurkunst.
3De Adviescommissie Amateurkunst kan worden ondersteund door ambtelijk secretaris of een medewerker van de stichting Stichting Scholen in de Kunst.
Artikel 6 Frequentie van vergaderen
1De Adviescommissie Amateurkunst vergadert op verzoek van het college in beginsel vier keer per jaar, of zo vaak als het college dat nodig vindt.
2De ambtelijk secretaris of een medewerker van de stichting Stichting Scholen in de Kunst draagt zorg dat de uitnodiging, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste drie weken voor de vergadering aan de leden wordt gestuurd.
3De benodigde stukken voor de advisering omtrent de aanvragen worden tenminste één week voor de vergadering aan de leden verstuurd.
Artikel 7 Quorum
1Indien leden zijn verhinderd doen zij daarvan tijdig mededeling aan de voorzitter. Als tijdig wordt beschouwd uiterlijk drie werkdagen voor het tijdstip van de vergadering.
2Het minimumaantal leden dat nodig is voor de totstandkoming van geldige adviezen is bepaald op drie leden.
3Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 8 Adviezen en werkwijze
1De onderscheiden werkwijzen voor de totstandkoming van beoordelingen en adviezen staan omschreven in de subsidieregeling.
2De Adviescommissie Amateurkunst levert gezamenlijk gemotiveerde schriftelijke adviezen op, op basis van een format.
3Stemming vindt mondeling plaats of, indien leden verhinderd zijn om op de vergadering zelf aanwezig te zijn, per digitaal middel, of schriftelijk.
Artikel 9 Waarborg onpartijdigheid
1De leden opereren onafhankelijk en adviseren het college los van eigen belang of instellingen in het culturele veld.
2De leden gaan vertrouwelijk om met de inhoud van de stukken en de informatie hen ter beschikking worden gesteld.
3De leden van de Adviescommissie Amateurkunst nemen niet deel aan de advisering en beraadslaging en onthoudt zich van stemming, indien daarbij schijn van belangenverstrengeling of partijdigheid wordt gewekt.
4Gedurende zijn zittingsperiode en gedurende een redelijke termijn na zijn zittingsperiode, doet een lid geen aanvraag op grond van de subsidieregeling en is evenmin middellijk of onmiddellijk betrokken bij een dergelijke aanvraag.
Artikel 10 Vergoeding
1De leden van de Adviescommissie Amateurkunst krijgt € 140,- per voorbereiding en per deelname aan de vergadering.
2Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast met de in de begroting van de gemeente Amersfoort opgenomen prijsindexering voor dat jaar.
Artikel 11 Wijziging of intrekking van het Reglement
1De Adviescommissie Amateurkunst kan een verzoek tot wijziging of intrekking van dit reglement indienen bij het college.
2Dit reglement wordt niet eerder gewijzigd of ingetrokken dan na overleg met de Adviescommissie Amateurkunst.
Artikel 12 Citeertitel
1Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement Adviescommissie Amateurkunst.
2Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na de bekendmaking.