Besluit Beperkingen openbaarheid bouwdossiers 1979-2010 gemeente Amersfoort

Artikel 1

Lid 1

De openbaarmaking van 242 specifieke bouwvergunningendossiers zou tot gevolg kunnen hebben dat de veiligheid van bepaalde informatiegevoelige objecten in het geding komt. Met de beperking op de openbaarheid willen we dat voorkomen.

Het betreft onder meer dossiers over:

•asielzoekerscentra;

•gemeentelijke panden;

•kazernes;

•ziekenhuizen.

Lid 2

De huidige Archiefwet 1995 schrijft een openbaarheidsbeperking voor van 50 jaar bij de beperkingsgrond ‘Het belang van de staat en zijn bondgenoten: openbare veiligheid’. De termijn van 50 jaar is kort, omdat desbetreffende panden ook op langere termijn nog zullen bestaan. Door openbaarmaking van de bouwtekeningen kan er een verhoogd veiligheidsrisico ontstaan indien onbevoegden zich toegang willen verschaffen tot een pand. In de Archiefwet is in artikel 15, vierde lid bepaald dat de maximale termijn waarop B&W openbaarheidsbeperkingen op eigen gezag kunnen stellen, beperkt is tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn. Om die reden wordt voorgesteld een termijn van 75 jaar te hanteren.

Een overzicht van de 242 dossiernummers met een beperking op de openbaarheid is opgenomen als bijlage.

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de dossiers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris, die aan haar toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de dossiers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris, die aan haar toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking.

Artikel 5

Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Besluit Beperkingen openbaarheid bouwdossiers 1979-2010 gemeente Amersfoort’.