Inkoop- & aanbestedingsbeleid

2.1 Onderhands aanbesteden met één offerte

Deze vorm van aanbesteding wordt ook wel “één op één benadering” of ”gunning uit de hand” genoemd, omdat er bij één onderneming gevraagd wordt om een offerte in te dienen.

Deze vorm wordt toegepast bij kleine opdrachten ( voor de maximale waarde zie schema “Drempelbedragen ” in bijlage 1), waar een aanbestedingsproces naar verhouding te hoge kosten met zich meebrengt.

2.2 Meervoudig onderhands aanbesteden

Deze vorm wordt toegepast bij opdrachten met een grotere waarde tot maximaal de grens voor Europees aanbesteden. Door enige concurrentie in te voeren wordt beoogd een betere prijs/kwaliteit verhouding te bereiken.

2.3 Nationaal openbaar aanbesteden

Voor deze en de hierna vermelde procedures (2.4) geldt dat hierin de inkoopopdrachten behandeld worden met een grotere waarde tot maximaal de grens voor Europees aanbesteden.

Deze openbare aanbestedingen worden algemeen bekend gemaakt via internet (www.aanbestedingskalender.nl) en de gemeentelijke internetsite.

Voor de behandeling van deze opdracht is het wenselijk dat er eerst samen met de coördinator Inkoop binnen de organisatie een aanbestedingstoets wordt opgesteld om de juiste marktbenaderingsvorm te bepalen en te bepalen of het, gelet op het aantal verwachte aanbieders of bijvoorbeeld de vertrouwelijkheid van de gegevens, raadzaam is te werken met een voorselectie.

Tevens kan dan in overleg worden bepaald wie als partijen betrokken moeten zijn bij het uitvoeren van deze “zwaardere” marktbenaderingsprocedure. Ook kan hierbij worden gekeken naar de mogelijkheden tot samenwerken met andere marktpartijen en/of de mate van betrokkenheid van externe partijen.

Naar mate de waarde van de inkoopopdrachten toeneemt, stijgt ook het risico.

Voor de toepassing van deze procedure zijn er een aantal acties die vooraf uitgevoerd kunnen worden om het risico op stagnatie en/of het niet goed kunnen uitvoeren van deze procedures te beperken.

De belangrijkste zijn:

-vaststellen van projectteam en rolverdeling binnen het team

-opstellen van programma van eisen en overige voorwaarden

-vaststellen van selectiecriteria en gunningcriteria

-prognose van de verwachte uitkomsten (% besparing, % effectiviteitverhoging) en de te verwachten kosten

-keuze in de aanbestedingsprocedure

De openbare procedure is een aanbestedingsprocedure die op twee manieren kan worden uitgevoerd:

1openbare aanbesteding met voorafgaande selectie van leveranciers

Hierbij wordt eerst selectiecriteria voor de bedrijven opgesteld en via de openbare procedure kenbaar gemaakt. Leveranciers die voldoen aan de selectiecriteria kunnen zich aanmelden en ontvangen (nadat gecontroleerd is dat zij voldoen aan de selectiecriteria) de informatie om een offerte te kunnen uitbrengen.

2openbare aanbesteding zonder voorafgaande selectie van leveranciers

Op basis van een omschrijving van de opdracht maken de inschrijvende partijen een offerte. De gemeente selecteert op basis van de gunningcriteria en de offertes de meest geschikte aanbieder.

Een overzicht van de keuzes en acties is opgenomen in het hierna vermelde schema.

Schema nationaal aanbesteden

2.4 Europees aanbesteden

Inkoopopdrachten van de gemeente moeten Europees worden aanbesteed als de waarde (exclusief BTW) daarvan de Europese drempelwaarden overschrijdt. Boven deze Europese drempel is, voor goederen en diensten, het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) van toepassing. Voor werken het Aanbestedingsreglement Werken 2005 (ARW) van toepassing.

Daarnaast kunnen overheden vanaf 21 december 2009 met de inwerkingtreding van de Wet Implementatie Rechtsbescherming Aanbesteden (WIRA) ook geconfronteerd worden met nietigverklaring van een afgesloten overeenkomst en bestuurlijke boetes als er fouten worden gemaakt bij het (niet of niet juist) uitvoeren van de aanbestedingsprocedures.

Daarmee vallen opdrachten die in deze marktbenaderingsprocedure behandeld moeten worden in de zwaarste categorie van aanbesteden met de meeste risico’s.

Voor de behandeling van deze opdracht is het wenselijk dat er eerst samen met de inkoopverantwoordelijke of inkoopcoördinator binnen de organisatie een aanbestedingstoets wordt opgesteld om de juiste marktbenaderingsvorm te bepalen en een plan van aanpak op te stellen waarin onder meer wordt bepaald wie als partijen betrokken moeten zijn bij het uitvoeren van deze “zware” marktbenaderingsprocedure. Ook kan hierbij worden gekeken naar de mogelijkheden tot samenwerken met andere marktpartijen en/of de mate van betrokkenheid van externe partijen tijdens het aanbestedingsproces.

Naar mate de waarde van de inkoopopdrachten toeneemt, stijgt ook het risico. Door de zich steeds verder ontwikkelende wetgeving en jurisprudentie bij deze categorie aanbestedingen is de aanwezigheid van een juridisch medewerker in het projectteam al bijna onontkoombaar.

Voor de toepassing van deze procedure zijn er een aantal acties die vooraf uitgevoerd moeten worden om het risico op stagnatie en/of het niet goed kunnen uitvoeren van deze procedures te beperken.

De belangrijkste zijn:

-opstellen van een aanbestedingstoets en een plan van aanpak

-vaststellen van projectteam en rolverdeling binnen het team

-opstellen van programma van eisen en overige voorwaarden

-vaststellen van selectiecriteria en gunningcriteria

-prognose van de verwachte uitkomsten (% besparing, % effectiviteitverhoging, % kwaliteitsverbetering, enz.) en kosten

-keuzes in de aanbestedingsprocedure

-opstellen van een tijdsplanning

Een Europese aanbesteding is onder te verdelen in de categorieën:

7Openbare procedure (zonder voorselectie);

8Niet-openbare procedure (met voorselectie);

9Procedure van gunning via:

1veiling

2onderhandelingen (slechts in uitzonderlijke, in het BAO limitatief opgesomde gevallen, toegestaan).

Een Europese aanbesteding wordt, net als de openbare procedure, algemeen bekend gemaakt via internet (www.aanbestedingskalender.nl).

Schema Europees aanbesteden

Een overzicht van de keuzes en acties is opgenomen in het hierna vermelde schema.

2.5 Tijdsplanning

Bij het uitvoeren van een Nationale of Europese aanbesteding moet je rekening houden met een langere voorbereidingstijd.

Een overzicht van de minimum tijdsplanning, in kalenderdagen, waarmee je rekening moet houden in proceduretijd per marktbenaderingsvorm, is opgenomen in het hieronder vermelde overzicht.

Tabel termijnen procedure

Procedure/Acties

Voorbereiding in weken

Procedure in weken

Totale planningstijd in weken

1Onderhands aanbesteden met één offerte

5

2

7

2Meervoudig onderhands aanbesteden

5

3

8

3aNationaal met voorselectie

20

15

35

3bNationaal zonder voorselectie

20

9

29

4aEuropees met voorselectie

20

15

35

4bEuropees zonder voorselectie

20

9

29

* Afhankelijk van de tijd die de beoordeling in beslag neemt

** Dit is de stand-stil termijn (ook wel Alcatel- termijn genoemd)

Let op:

De berekening van de (kalender)dagen start met de publicatie en is zonder interne voorbereidingstijd van de aanbesteding.

Bij het uitvoeren van een nationale of Europese marktbenadering gelden een aantal wettelijke minimum of maximum termijnen. Zo moet bijvoorbeeld een nota van inlichtingen (stap 12) maximaal 6 dagen voor de sluiting van de inschrijving (stap 13) in bezit gesteld zijn van de leveranciers. Hiermee is in het overzicht rekening gehouden

Het opstellen van de documenten, zoals programma van eisen, selectie- en gunningscriteria moet afgerond zijn voordat de marktbenadering kan worden gestart. Voor de interne werkzaamheden tijdens de procedure (zie stap 7 en stap 14 van het hiervoor vermelde schema) is maar 1 dag gerekend. In de praktijk zal dit veel meer tijd vergen.

Een goed inzicht in de voorbereidingstijd waarmee gemiddeld gezien, per marktbenaderingsvorm, rekening gehouden zal moeten worden is opgenomen in het schema dat hieronder is vermeld.

Hierbij is uitgegaan van een reële voorbereidingstijd en de tijd die nodig is voor het uitvoeren van de stappen 7 en 14.

3Beheer inkoopopdrachten en contracten

Het resultaat van de aanbesteding wordt samengevat in een inkoopopdracht of een contract.

Definitie contract

Een contract (of overeenkomst) is een veelal schriftelijke afspraak tussen 2 of meer partijen, waarvan één buiten de organisatie, waardoor er rechten en plichten ontstaan. De ene partij moet een prestatie leveren. De andere partij heeft recht op deze prestatie en moet hiervoor betalen.

Een contract wordt meestal aangegaan als er sprake is van een langere periode (jaar of langer) waarbinnen de afspraken worden vastgelegd. Omdat de periode waarin de zaken worden gedaan langer is dan 1 jaar worden er veel meer voorwaarden en bepalingen opgenomen om zeker te stellen dat de leverancier bijvoorbeeld over 3 jaar ook nog de onderdelen van apparatuur kan leveren of een garantieregeling kan uitvoeren.

Definitie inkoopopdracht

Een inkoopopdracht is contract (opdracht) voor korte periode. Voor verbruiksgoederen (bijvoorbeeld papier)en gebruiksgoederen die in één levering worden uitgeleverd of diensten die binnen korte periode van maximaal één jaar worden verricht.

Inkoopopdrachten worden ook gebruikt om af te roepen op contracten. Bij inkoopopdrachten is er meestal spraken van een lage waarde, contracten hebben mede door de langere looptijd, meestal een hogere waarde.

3.1 Contractenregister

Voor gemeenten wordt dringend geadviseerd, naar aanleiding van de controles van de lokale rekenkamercommissies en de controles op basis van Gemeentewet artikel 213, om lange termijnverplichtingen boven een bepaalde structureel vast te leggen in een contractenregister om zo een beter inzicht te verkregen en beter beheer te kunnen voeren.

Daarnaast is het, vanuit het oogpunt van risicobeheer, handig om alle langere termijnverplichtingen goed in beeld te hebben, zodat tijdig kan worden geanticipeerd in tijden van heroriëntatie en heroverweging op ontwikkelingen die leiden tot veranderingen in de gemeente. Zo worden het afkopen van verplichtingen voorkomen.

Binnen de rijksoverheid is het vanaf 1996 verplicht (Handboek Financiële Informatie en Administratie Rijksoverheid) om van contracten en individuele inkoopopdrachten met een grotere waarde (€ 50.000 euro of meer) een contractenregister bij te houden, waarin de belangrijkste gegevens over de contracten centraal worden/zijn opgeslagen.

3.2 Contractbeheer

Contractbeheer is het systematisch vastleggen, beheren, bewaken van contracten en benutting hiervan (bewaking van doeltreffendheid en doelmatigheid)

Contractbeheer zorgt er voor dat:

•afspraken kunnen worden nagekomen doordat de medewerkers in het operationeel proces over de informatie beschikken die nodig is om het contract te benutten (goedkeurders/bestellers/betalers/vragers)

•informatie breed beschikbaar is (ook voor andere budgethouders) zodat zij kunnen zien met welke leveranciers al contracten afgesloten zijn (lijst voorkeursleveranciers)

•er centraal inzicht is in lange termijn verplichtingen (onderdeel van juridische kwaliteitszorg) en (managementrapportages)

•risico’s beter worden onderkend en beheerst

•continuïteit in de nakoming van contracten (bij ziekte, vakantie of vertrek van medewerkers) gewaarborgd kan worden

Contractbeheer zorgt tevens voor verlaging van kosten omdat:

•contracten tijdig (zonder extra afkoop of afloopkosten) kunnen worden geëvalueerd, vernieuwd, verlengd of beëindigd

•interne (en externe) zoek-, coördinatie- en beheerkosten van contracten verlaagd worden door centrale beschikbaarheid van informatie, voorbeeld hiervan zijn de externe kosten voor de periodieke controles op rechtmatigheid en doelmatigheid (Gemeentewet 213)

•samenwerking gemakkelijker wordt met andere partijen doordat informatie sneller en beter beschikbaar is

Binnen de gemeente is een contractenregister beschikbaar. Alle relevante contracten worden direct na het afsluiten hiervan opgenomen in dit register.

Aandachtpunt hierbij is dat ook de contracten die met behulp van derden (adviesbureaus, die de aanbesteding uitvoeren) worden afgesloten worden opgenomen het register en dat ook het aanbestedingsdossier hierin moeten worden bewaard.

Neem voor vragen over het afsluiten van contracten en het vastleggen van de contractenregister contact op met de coördinator Inkoop.

Stap

Actie

Nationale openbare procedure diensten / leveringen/werken

Budgethouder / materie des- kundige

Coördinator Inkoop (verplicht)

1

Behoefte bepalen, begroten, budgetaanvraag

2

Projectplan formulier invullen en sturen/mailen bespreken aan inkoopcoördinator (overleg over inschakeling/inhuur externen)

3

Inrichten aanbestedingsdossier

4

Opstellen Programma van Eisen (PvE) of bestek

5

Opstellen selectie- en gunningcriteria.

6

Opstellen conceptcontract (op basis van standaard) in overleg met afdeling Juridische Zaken

7

Bepalen datum van indienen offertes:

-36 dagen na verzending van publicatie,

-min 4 dagen bij elektronische verzending van publicatie,

-min 5 dagen bij elektronisch beschikbaar stellen documenten

8

Opstellen en publiceren aankondiging op www.aanbestedingskalender.nl en op eigen website.

9

Versturen offerte aanvraag incl. (verwijzen naar) inkoopvoorwaarden en het conceptcontract

10

Ontvangst schriftelijke vragen tot uiterlijk 14 dagen voor de datum ontvangst offertes

11

Opstellen en versturen Nota van Inlichtingen. Uiterlijk 7 dagen voor de datum ontvangst offertes

12

Ontvangst offertes: minimaal 36 dagen na publicatie

13

Opstellen proces-verbaal van ontvangst offertes

14

Beoordeling offertes

15

Besluit gunning

16

Opstellen brief “voornemen tot gunning” en afwijzingen

17

Opstellen definitieve gunningsbrief na 15 dagen wanneer geen beroep tegen besluit is ingediend.

18

Eventueel contractbesprekingen

19

Tekenen contract door de partijen.

20

Verwerken contract in het contractbeheersysteem.

21

Archiveren van alle stukken

22

Contractimplementatie/-beheer

23

Ontvangst, controle en tekenen factuur

24

Factuur ter uitbetaling sturen naar afdeling Financiën

25

Stap

Actie

Nationale niet-openbare procedure diensten / leveringen/werken

Budgethouder/materie des- kundige

Coördinator Inkoop (verplicht)

1

Behoefte bepalen, begroten, budgetaanvraag

2

Projectplan formulier invullen en sturen/mailen bespreken aan inkoopcoördinator (overleg over inschakeling/inhuur externen)

3

Inrichten aanbestedingsdossier

4

Opstellen Programma van Eisen (PvE) of bestek

5

Opstellen selectiecriteria en deze verwerken in selectieleidraad. Hierin tevens een conceptplanning van de hele procedure opnemen en de inkoopvoorwaarden

6

Opstellen gunningcriteria en deze toevoegen aan het bestek of PvE

7

Opstellen conceptcontract (op basis van standaard) in overleg met afdeling Juridische Zaken

8

Vaststellen datum voor indienen aanvragen tot deelname:

-minimaal 21 dagen na verzending van publicatie,

-min 4 dagen bij elektronische verzending van publicatie

9

Opstellen en publiceren aankondiging op www.aanbestedingskalender.nl en op eigen website

10

Versturen selectieleidraad aan belangstellenden

11

Ontvangst aanvragen tot deelname

12

Selectie van aanvragers tot deelname op basis van de selectieleidraad

13

Versturen afwijzingen aan aanvragers

14

Bepalen datum van indienen offertes:

-minimaal 21 dagen na versturen offerteaanvraag,

-min 4 dagen bij elektronische verzending van publicatie

15

Versturen offerteaanvraag aan geselecteerde partijen inclusief het conceptcontract

16

Informatie ontvangst schriftelijke vragen tot uiterlijk 10 dagen voor de datum ontvangst offertes

17

Opstellen en versturen Nota van Inlichtingen. Uiterlijk 7 dagen voor de datum ontvangst offertes

18

Ontvangst offertes: minimaal 21 dagen na verzenden offerteaanvraag

19

Opstellen proces-verbaal van ontvangst offertes

20

Beoordeling offertes

21

Besluit gunning

22

Opstellen brief “voornemen tot gunning” en afwijzingsbrieven

23

Opstellen definitieve gunningsbrief na 15 dagen, wanneer geen beroep tegen het besluit is ingediend

24

Eventueel contractbesprekingen

25

Tekenen contract door de partijen

26

Verwerken contract in het contractbeheersysteem

27

Archiveren van alle stukken

28

Contractimplementatie/-beheer

29

Ontvangst, controle en tekenen factuur

30

Factuur ter uitbetaling sturen naar afdeling Financiën

Stap

Actie

Europese openbare procedure diensten / leveringen / werken

Budgethouder/ materie des-kundige

Coördinator Inkoop (verplicht)

1

Behoefte bepalen, begroten, budgetaanvraag.

2

Projectplan formulier invullen en sturen/mailen bespreken aan inkoopcoördinator (overleg over inschakeling/inhuur externen)

3

Inrichten aanbestedingsdossier

4

Opstellen Programma van Eisen (PvE) of bestek

5

Opstellen selectiecriteria en gunningscriteria. Toevoegen aan bestek of PvE

6

Opstellen conceptcontract (o.b.v standaard) in overleg met Afd. Jur. Zaken

7

Bepalen datum van indienen offertes:

-minimaal 52 dagen na verzending van publicatie,

-min 7 dagen bij elektronische verzending van publicatie,

-min 5 dagen bij elektronisch beschikbaar stellen documenten

8

Opstellen en publiceren aankondiging op www.aanbestedingskalender.nl en op eigen website.

9

Elektronisch versturen offerteaanvraag aan belangstellenden (incl. inkoopvoorwaarden en het conceptcontract)

10

Informatie ontvangst schriftelijke vragen tot uiterlijk 14 dagen voor de datum ontvangst offertes.

11

Opstellen en versturen Nota van Inlichtingen. Uiterlijk 7 dagen voor de datum ontvangst offertes

12

Ontvangst offertes: minimaal 45 dagen na elektronische publicatie

13

Opstellen proces-verbaal van ontvangst offertes

14

Beoordeling offertes

15

Besluit gunning

16

Opstellen brief “voornemen tot gunning” en afwijzingsbrieven

17

Opstellen definitieve gunningsbrief na 15 dagen, wanneer geen beroep tegen het besluit is ingediend

18

Eventueel contractbesprekingen

19

Tekenen contract door de partijen

20

Verwerken contract in het contractbeheersysteem

21

Afmelden aanbesteding via aanbestedingskalender bij Bureau Officiële Publicaties in Luxemburg

22

Archiveren alle stukken

23

Contractimplementatie/-beheer

24

Ontvangst, controle en tekenen factuur

25

Factuur ter uitbetaling sturen naar afdeling Financiën

Stap

Actie

Europese niet-openbare procedure diensten / leveringen/Werken

Budgethouder/ materie des- kundige

Coördinator Inkoop (verplicht)

1

Behoefte bepalen, begroten, budgetaanvraag

2

Projectplan formulier invullen en sturen/mailen bespreken aan inkoopcoördinator (overleg over inschakeling/inhuur externen)

3

Inrichten aanbestedingsdossier

4

Opstellen Programma van Eisen (PvE) of bestek

5

Opstellen selectiecriteria en deze verwerken in een selectieleidraad. Hierin tevens een conceptplanning van de hele procedure opnemen en de inkoopvoorwaarden.

6

Opstellen gunningcriteria en deze toevoegen aan het bestek of PvE

7

Opstellen conceptcontract (op basis van standaard) in overleg met afdeling Juridische Zaken

8

Vaststellen datum voor indienen aanvragen tot deelname:

-minimaal 37 dagen na verzending van publicatie,

-min 7 dagen bij elektronische verzending van publicatie

9

Opstellen en publiceren aankondiging op www.aanbestedingskalender.nl en eigen website.

10

Elektronisch versturen selectieleidraad aan belangstellenden

11

Ontvangst aanvragen tot deelname

12

Selectie van aanvragers tot deelname op basis van de selectieleidraad

13

Versturen afwijzingen aan aanvragers

14

Bepalen datum van indienen offertes minimaal 40 dagen na versturen offerteaanvraag

15

Elektronisch versturen offerteaanvraag aan geselecteerde partijen incl. het conceptcontract

16

Informatie ontvangst schriftelijke vragen tot uiterlijk 14 dagen voor de datum ontvangst offertes

17

Opstellen en versturen Nota van Inlichtingen, uiterlijk 7 dagen voor de datum ontvangst offertes

18

Ontvangst offertes: minimaal 40 dagen na verzenden offerteaanvraag

19

Opstellen proces-verbaal van ontvangst offertes

20

Beoordeling offertes

21

Besluit gunning

22

Opstellen brief “voornemen tot gunning” en afwijzingsbrieven

23

Opstellen definitieve gunningsbrief na 15 dagen, wanneer geen beroep tegen het besluit is ingediend.

Eventueel contractbesprekingen

Tekenen contract door de partijen

Verwerken contract in het contractbeheersysteem

Afmelden aanbesteding via aanbestedingskalender bij Bureau Officiële Publicaties in Luxemburg

Archiveren van alle stukken

Contractimplementatie/-beheer

Ontvangst, controle en tekenen factuur

Factuur ter uitbetaling sturen naar afdeling Financiën

De waardebepaling van zowel leveringen, diensten als werken geschiedt, ook als er geen sprake is van een Europese aanbesteding, volgens de Aanbestedingswet 2012 (artikelen 2.13 tot en met 2.22).

Looptijd

Waardebepaling

Vaste looptijd van 12 maanden of minder

Totale geraamde waarde voor de gehele looptijd van de overeenkomst

Bepaalde duur met een looptijd van meer dan

12maanden

Totale waarde van de opdracht, met inbegrip van de geraamde restwaarde van de producten bij het einde van de overeenkomst

Overeenkomsten van onbepaalde tijd of waarvan de looptijd niet kan worden bepaald

Het maandelijkse bedrag vermenigvuldigd met 48

Opdrachten die een zekere regelmatigheid vertonen of die bestemd zijn om gedurende een

bepaalde periode te worden vernieuwd

Het werkelijke totale bedrag van alle, tijdens het voorafgaande boekjaar, geboekte bedragen vermenigvuldigd met 4

Voor de waardebepaling bij diensten geldt verder:

Bij het ramen van het bedrag van een opdracht voor de onderstaande diensten worden – voor

zover van toepassing – in aanmerking genomen:

voor verzekeringsdiensten, de te betalen premie en andere vormen van beloning;

voor bankdiensten en andere financiële diensten, honoraria, provisies en rente, alsmede andere

vormen van beloning;

voor opdrachten die betrekking hebben op ontwerpen, de te betalen honoraria, provisies en

andere wijzen van bezoldiging.

Wanneer een dienst wordt verdeeld in percelen voor elk waarvan een opdracht is geplaatst, wordt de waarde van elk perceel in aanmerking genomen om te beoordelen of het bovengenoemde bedrag is bereikt. Wanneer de waarde van de percelen gelijk is aan of meer bedraagt dan dat bedrag, zijn de bepalingen van de nota van toepassing op alle percelen.

Tot slot geldt voor de waardebepaling bij werken dat:

Wanneer een werk wordt verdeeld in percelen voor elk waarvan een opdracht is geplaatst, moet de waarde van elk perceel in aanmerking worden genomen om te beoordelen of drempelbedrag is bereikt.

Werken of opdrachten mogen niet worden gesplitst ten einde deze aan de toepassing van bepalingen van deze nota te onttrekken.

Startformulier voor diensten, leveringen en werken

(verplichte invulling > € 25.000,-)

Naam aanbesteding

Naam afdeling

Naam contactpersoon

Algemeen

1

Geef een omschrijving van het gewenste werk, de levering of de dienst

Aard en de waarde van de opdracht

2

Kruis aan of het bij deze opdracht gaat om een werk, een levering, een dienst of een combinatie hiervan. Vermeld tevens hoe hoog de geraamde waarde is over de looptijd van de opdracht (investeringskosten + exploitatiekosten)

Werk

Levering

Dienst

Combinatie: werk / levering / dienst

Geraamde waarde

(excl. BTW)

€

Looptijd van de opdracht

3

Kruis aan of het bij deze opdracht gaat om een eenmalige opdracht, een opdracht met beperkte

looptijd (bijvoorbeeld enkele jaren) of een opdracht met onbeperkte looptijd.

□ Eenmalig

□ Beperkte looptijd tot …………. / Aantal jaren ……..

□ Aantal verlengingsopties, aantal…………..

□ Onbeperkte looptijd

GRENSBEDRAGEN EUROPESE AANBESTEDINGSRICHTLIJNEN EN GEMEENTELIJK AANBESTEDINGSBELEID (standaardprocedure)

4

Kruis aan welk drempelbedrag van het gemeentelijke aanbestedingsbeleid bij de voorgenomen opdracht van toepassing is (bedragen excl. BTW).

Werken:

□ < € 50.000 (enkelvoudig onderhands)

□ < € 1.500.000 (meervoudig onderhands)

□ > € 1.500.000 < Europese drempelwaarde (openb.)

□ > Europese drempelwaarde (Europees)

Offertes:

ten minste 1

ten minste 2 ten hoogste 6

Nvt

Nvt

Lokale partij(en):

Leveringen en diensten:

□ < € 25.000 (enkelvoudig onderhands)

□ < € 221.000 (meervoudige onderhands)

□ > Europese drempelwaarde (Europees)

Offertes:

ten minste 1

ten minste 2 hoogstens 6

Nvt

Lokale partijen:

AFWIJKEN GEMEENTELIJK INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID

5

Is er reden om af te wijken van de standaardprocedure?

□ ja (voorstel directie bijgevoegd)

□ nee

GUNNINGCRITERIA

6

Kruis aan welk gunningcriterium en/of subcriterium is gekozen

□ Laagste prijs

□ Prijs Kwaliteit Verhouding(PKV / voorheen EMVI)

DUURZAAM INKOPEN

7

Wordt er “duurzaam” ingekocht (wordt er voldaan aan de SenterNovem–criteria)?

□ ja

□ nee

ADVIES INKOOPADVISEUR

8

□ Akkoord Datum:

Paraaf:

□ Afwijkend, nl.

□ Onrechtmatig, nl

AKKOORD LEIDINGGEVENDE

9

Naam:

paraaf:

Datum: