Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 (gemeente Altena)

Aanhef

Burgemeester en wethouders van Altena

Gelet op de

•Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP)

•Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679

•artikel 156 Gemeentewet

•Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2019

BESLUITEN:

vast te stellen de volgende:

Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Altena worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

1Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Altena en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Altena was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

2Over een ingezetene van de gemeente Altena kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

3De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;

2Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking.

2Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024.

Bijlage 1

Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling Gevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Soort verstrekking

Gegevens

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie

Jubilea overzichten: 50-, 60- en 70-jarige huwelijken, 100- en 100+-jarigen

Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek

Personen die aan jubilea criteria voldoen

Taak van algemeen belang

Periodieke selectie en ad-hoccontrolegegevens

NAW, geboortedatum, huwelijksdatum en -plaats, overlijdensdatum

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie

Gedecoreerden

Uitnodigen gedecoreerden Koningsdag

Gedecoreerden

Taak van algemeen belang, Wet instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw, Wet instelling van de Orde van Oranje-Nassau

Jaarlijkse selectie en ad-hoccontrolegegevens

A-nummer, NAW, overlijdensdatum

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie

gemeentelijke onderscheiding

Uitnodigen voor nieuwjaarsbijeenkomst

Personen die een gemeentelijke onderscheiding hebben ontvangen van de voormalige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem en van de gemeente Altena

Taak van algemeen belang

Ad hoc

NAW

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie

Nieuwe inwoners

Uitnodigen nieuwe inwoners

Nieuwe inwoners

Taak van algemeen belang

Periodieke selectie

NAW

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie

Rouwprotocol (0ud)bestuurders

Handelen van college volgens rouwprotocol bij overlijden (oud)burgemeester, (oud)wethouder, (oud)raadslid of burgerraadslid

(oud)burgemeester, (oud)wethouder, (oud)raadslid of burgerraadslid

Taak van algemeen belang

Ad hoc

NAW partner, NAW kind

Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie

Huldigen (top)sporters

Huldigen van (top)sporters uit de gemeente ingeval van grote prestaties (kampioenschap o.i.d.)

(Top) sporters

Taak van algemeen belang

Ad hoc

NAW

Team Publiek, Bureau verkiezingen

Stembureauleden

Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding

Kandidaat stembureauleden

Kieswet (E4)

Ad hoc

BSN, NAW

Team Sociaal Domein, toegang en kwaliteit en administratie

Leerlingenvervoer

Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer

Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen

Wet op het primair onderwijs

Ad hoc

NAW

Team Omgeving en Vastgoed

Tijdelijke verhuurvergunning

Behandelen van aanvragen om tijdelijke verhuurvergunning, heffen van leges

Aanvragers en gemachtigden van aanvragers

Leegstandswet

Ad hoc

NAW

Team Samenleving en Team Ondernemen

Subsidies

Behandelen van aanvragen om subisidie

Aanvragers en gemachtigden van aanvragers, ouders

Wettelijke taak, Algemene wet bestuursrecht, Subsidieverordening

Ad hoc

BSN, NAW, naamgebruik, geslachtsnaam partner, vestigings- en vertrekdatum adres

Team Informatie, Gegevensadviseur

Beheer van gegevens in applicatie Key2Datadistributie voor gegevensuitwisseling

Controle van gegevens op kwaliteit, betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid, actualiteit en oplossen van foutberichten in applicatie Key2Datadistributie

Personen in Key2Datadistributie

Wettelijke taak, Gemeentewet, AVG

Ad hoc

A-nummer, BSN, NAW, geboortedatum en -plaats, geslacht, naamgebruik, nationaliteit, overlijdensdatum, vestigings- en vertrekdatum adres, soort adres, A-nummer ouders, BSN ouders, NAW ouders, geboortedatum en -plaats ouders, geslacht ouders, overlijdensdatum ouders, A-nummer partner, BSN partner, NAW partner, geboortedatum en -plaats partner, geslacht partner, huwelijk/geregistreerd partnerschapsdatum- en plaats, ontbindingdatum huwelijk/geregistreerd partnerschap, reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, soort verbintenis, A-nummer kind, BSN kind, NAW kind, geboortedatum en -plaats kind, geslacht kind, Indicatie gezag

Naast bovenstaande verstrekkingen worden er binnengemeentelijke verstrekkingen gedaan via de applicatie Key2Datadistributie. Voor deze verstrekkingen wordt aangesloten bij het Autorisatiebesluit van BZK. Gegevens aan deze applicaties worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen gegevens opgenomen in bijlage 2 tot en met 28b bij dit besluit mogen alleen op grond van de bijbehorende taken worden verstrekt aan de afnemer via deze applicaties.

Bijlage 2

Deze bijlage behoort bij artikel 3 Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 (Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen

Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven

Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit terrein

Algemene en geestelijke gezondheidszorg