Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena houdende regels omtrent het adviescommissie (Regeling Adviescommissie Cultuur)

Artikel 1 Begripsomschrijving

a.Gemeente: gemeente Altena;

b.College: college van burgemeester en wethouders van gemeente Altena;

c.Adviescommissie: de door het college bij deze regeling ingestelde commissie cultuur;

d.Lid/ leden: de door het college aangestelde personen die zitting nemen in de bij deze regeling ingestelde adviescommissie cultuur;

e.Voorzitter: de door het college aangestelde persoon die voorzitter en tevens lid is van de in deze regeling ingestelde adviescommissie Cultuur.

Artikel 2 Taak adviescommissie

1De adviescommissie heeft tot taak het college, gevraagd en ongevraagd, te adviseren over de artistieke beoordeling en budgettaire prioritering van incidentele subsidieaanvragen en cultuurprojectenbetreffende, alsmede over het voorbereiden, vaststellen, uitvoeren en evalueren van het cultuurbeleid.

2De adviescommissie heeft een verbindende en stimulerende rol op het gebied van culturele activiteiten in Altena.

3De adviescommissie laat zich actief informeren over dat wat er speelt bij de culturele instellingen en is zichtbaar in het veld.

4De adviescommissie betrekt jongeren in de uitvoering van haar taken.

Artikel 3 Samenstelling adviescommissie

1De adviescommissie bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste vijftien deskundigen afkomstig uit de gemeente Altena, de voorzitter daaronder inbegrepen.

2In de samenstelling van de adviescommissie wordt ernaar gestreefd dat zowel de verschillende kernen van de gemeente Altena als de verschillende culturele disciplines (muziek, theater, letteren, dans, erfgoed, media, beeldende kunst) vertegenwoordigd zijn.

3De leden van de adviescommissie worden benoemd, geschorst of ontslagen door het college.

4De leden van de adviescommissie kunnen geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een van de bestuursorganen van de gemeente Altena.

Artikel 4 Voorzitter

De voorzitter is lid van de adviescommissie en wordt door de adviescommissie uit haar midden gekozen. De voorzitter wordt benoemt door het college. De voorzitter is in iedere vergadering aanwezig en neemt ook deel aan de vergaderingen. Bij ziekte of onverwachte afwezigheid wijst de voorzitter een plaatsvervanger aan. In ieder geval is de voorzitter belast met de volgende taken:

a.Het leiden van de vergaderingen van de adviescommissie

b.Het handhaven van de orde tijdens de vergaderingen van de adviescommissie

Artikel 5 Secretaris

1Het college wijst ter ondersteuning van de werkzaamheden van de adviescommissie een ambtelijk secretaris uit de gemeentelijke organisatie aan.

2In de vergaderingen van de adviescommissie heeft de secretaris geen stem.

Artikel 6 Periode benoeming leden

1De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar.

2Afgetreden leden zijn terstond voor één periode van vier jaar herbenoembaar, tenzij zij reeds twee aaneengesloten periodes lid zijn.

3De leden kunnen steeds tussentijds hun ontslag indienen bij het college.

4Het college voorziet zo spoedig mogelijk in de opengevallen vacature.

5Een tussentijds benoemd lid treedt af op het moment waarop het lid waarvoor hij in de plaats komt moest aftreden met dien verstande dat het tussentijds benoemde lid wel voor herbenoeming in aanmerking komt, indien het lid wiens plaats hij vervult op grond van het gestelde in het tweede lid van dit artikel niet voor herbenoeming in aanmerking zou zijn gekomen.

6Om bovenstaande te borgen wordt een rooster van aftreden opgesteld.

Artikel 7 Vergaderingen

1De adviescommissie vergadert zo vaak als zij door de voorzitter bijeen wordt geroepen.

2De adviescommissie beraadslaagt noch besluit als niet tenminste de meerderheid van het aantal leden dat zich niet van stemming moet onthouden aanwezig is.

3Besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. De leden van de adviescommissie stemmen zonder last of ruggespraak.

4Indien de stemmen staken, dan wordt de beslissing aangehouden tot de volgende vergadering. Indien de stemmen dan opnieuw staken, dan beslist de stem van de voorzitter.

5Een lid van de adviescommissie onthoudt zich van stemming en woont de beraadslaging niet bij indien hij persoonlijk, functioneel dan wel bestuurlijk direct of indirect betrokken is bij een project of subsidieaanvraag waarover de adviescommissie een advies uitbrengt.

6Het lid van het college, de teammanager en de beleidsmedewerker met cultuur in hun portefeuille kunnen de vergaderingen van de Commissie bijwonen en, indien de adviescommissie dat toestaat, aan de beraadslagingen deelnemen. Zij hebben echter geen stem.

7De vergaderingen van de adviescommissie zijn niet openbaar.

8Van de vergaderingen wordt door de secretaris een presentielijst bijgehouden en een verslag gemaakt.

9De verslagen van de vergaderingen worden in de daarop volgende vergadering vastgesteld en ter kennisname naar de portefeuillehouder gestuurd.

Artikel 8 Advisering

1De adviescommissie is bevoegd uit eigener beweging omtrent onderwerpen op het gebied van cultuur haar opvattingen kenbaar te maken aan het college en daaromtrent adviezen uit te brengen.

2De adviescommissie maakt haar oordeel schriftelijk en gemotiveerd kenbaar aan het college. Haar oordeel wordt ondertekend door de voorzitter van de adviescommissie.

3In het oordeel worden minderheidsstandpunten bekend gemaakt indien die minderheid dat verlangt.

4Indien het college afwijkend besluit stelt de portefeuillehouder de voorzitter hiervan op de hoogte en geeft een toelichting op het besluit.

Artikel 9 Vergoedingen

Conform artikel 3.4.1 Vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen commissieleden van de landelijke regeling Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers wordt aan een lid van de commissie een onkostenvergoeding voor aan de uitoefening van het commissielidmaatschap verbonden kosten toegekend per aanwezige vergadering.

Artikel 10 Citeerartikel

Deze regeling wordt aangehaald als de 'Regeling Adviescommissie Cultuur' en treedt in werking met ingang van de dag na openbare bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2020.