Tekst
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena;
Gezien het voorstel d.d. 8 april 2019 met kenmerk D2019-01-001181/2019-002055 inzake vaststelling besluit vervanging (substitutie) van fysieke archiefbescheiden gemeente Altena 2019;
overwegende dat de gemeente Altena digitaal werkt en dus bijna niet meer met papier;
dat dit gevolgen heeft voor de archivering van de documenten;
dat deze digitale archivering moet voldoen aan de eisen die hiervoor gelden.
Gelet op: artikel 7 van de Archiefwet, artikel 6 van het Archiefbesluit en artikel 3:40 van de Algemene wet bestuursrecht
b e s l u i t
1fysieke archiefbescheiden te vervangen door digitale reproducties conform het Handboek Substitutie;
2de Handboeken Documentaire informatievoorziening, Substitutie en Kwaliteit vast te stellen;
3dit besluit in werking te laten treden met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad;
4dat dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit vervanging (substitutie) van fysieke archiefbescheiden gemeente Altena 2019”.