Aanhef
De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn;
Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;
Gelet op artike 213A van de Gemeentewet:
1Het college verricht periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door hem gevoerde bestuur. De raad stelt bij verordening regels hierover.
2Het college brengt schriftelijk verslag uit aan de raad van de resultaten van de onderzoeken.
3Het college stelt de rekenkamer of, indien geen rekenkamer is ingesteld, personen die de rekenkamerfunctie uitoefenen, tijdig op de hoogte van de onderzoeken die hij doet instellen en zendt haar, onderscheidenlijk hen, een afschrift van een verslag als bedoeld in het tweede lid;
B E S L U I T vast te stellen de volgende:
Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Alphen aan den Rijn
Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
A. doelmatigheid
de mate waarin de gewenste prestaties/resultaten en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zoveel mogelijk resultaat wordt bereikt;
B. doeltreffendheid:
de mate waarin de gewenste prestaties/resultaten en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
1het college onderzoekt periodiek de doeltreffendheid en doelmatigheid van het functioneren van de totale gemeentelijke organisatie. Daarnaast vindt zo nodig incidenteel een themagericht/verdiepend onderzoek plaats;
2bedoeld periodiek onderzoek zal plaatsvinden binnen de kaders van de vastgestelde Planning en Control systematiek.
Artikel 3 Onderzoeksplan
1Het college stemt – vóór 1 december - met de Auditcommissie af welke onderzoeken in het opvolgende jaar zullen worden verricht.
2De onderzoeken worden door of vanwege de concerncontroller uitgevoerd en aangeboden aan het college;
3De concerncontroller kan ook zelf onderwerpen voor het onderzoeksplan aanwijzen;
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarrekening over de voortgang van het onderzoek/de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
1de uitkomsten van een onderzoek worden in een onderzoeksrapportage vastgelegd. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen;
2de onderzoeksrapportage wordt door het college, via de auditcommissie, aangeboden aan de raad en de rekenkamercommissie;
3op basis van de resultaten stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na die van de bekendmaking.
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Alphen aan den Rijn”.