Aanhef
De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn;
Gelet op artikel 107 e, lid 1, van de Gemeentewet;
B E S L U I T vast te stellen de volgende:
Verordening inzake instelling en organisatie van de griffie
Artikel 1 Instellen raadsgriffie
Ter uitvoering van het bepaalde in de Gemeentewet in artikel 107 e, 1e lid, is de raadsgriffie, hierna te noemen griffie, ingesteld.
Artikel 2 Griffier
Aan het hoofd van de griffie staat de griffier, als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet.
Artikel 3 Vervanging
Bij afwezigheid van de griffier wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier, die als zodanig door de raad is aangewezen.
Artikel 4 Griffiepersoneel
Ter ondersteuning van de werkzaamheden van de griffier kan hij arbeidsovereenkomsten aangaan (en wijzigen) met medewerkers van de griffie, binnen de door de raad vastgestelde formatie.
Artikel 5 Aangaan, wijzigen en beëindigen arbeidsovereenkomst
1Het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst van de griffier en het nemen van eventuele arbeidsrechtelijke maatregelen gebeuren door de raad.
2Het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst van het overige griffiepersoneel en het nemen van eventuele arbeidsrechtelijke maatregelen gebeuren door de griffier.
3De aanwijzing en de intrekking van de aanwijzing van de plaatsvervangend griffier gebeuren door de raad.
Artikel 6 Arbeidsvoorwaarden
Op de griffier en het overige griffiepersoneel worden de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek Gemeente Alphen aan den Rijn van toepassing verklaard.
Artikel 7 Uitvoering personele regelingen
1Aan de Werkgeverscommissie griffie( r) wordt de bevoegdheid gedelegeerd tot het uitvoeren van de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek Gemeente Alphen aan den Rijn ten behoeve van de griffier en het griffiepersoneel inclusief de systematiek van personeelsgesprekken en met uitzondering van het nemen van besluiten zoals bedoeld in artikel 5.
2De uitvoering van het werkgeverschap wordt voor wat betreft het griffiepersoneel gemandateerd aan de griffier.
Artikel 8 Medezeggenschap
De griffier en het overige griffiepersoneel maken onderdeel uit van de geledingen van de ambtelijke organisatie, die vertegenwoordigd worden door de Ondernemingsraad Alphen aan den Rijn.
Artikel 9 Instructie griffier
In een afzonderlijke, door de raad vast te stellen, instructie kunnen nadere regels worden gegeven ten aanzien van de taken en bevoegdheden van de griffier.
Artikel 10 Intrekking vorige verordening
De verordening instelling en organisatie griffie, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 15 oktober 2015, reg.nr 2015/41513 wordt ingetrokken.
Artikel 11 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening instelling en organisatie griffie 2020”.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2020.