Groenbeheerplan 2021-2024

4.3.1 Onderhoud

Het onderhoud van het openbaar groen richt zich op de instandhouding ervan op het gewenste kwaliteitsniveau. Voor Alphen aan den Rijn is dit overwegend (de woongebieden) beeldkwaliteit B volgens de CROW-catalogus. De centrumgebieden onderhouden we op niveau A, het buitengebied, in hoofdzaak bestaande uit ruwe bermen, bomen en bosplantsoen, op niveau C. Het onderhoud aan het openbaar groen wordt deels door de eigendienst uitgevoerd en is deels uitbesteed aan externe partijen. Hoe dat concreet verdeeld is wordt in paragraaf 4.3.4 Uitvoeringsaspecten beschreven.

Onderstaande maatregelen geven een indicatie van het benodigde onderhoud.

Bomen (in verharding, beplanting en gras)

•Snoeien

•Bijmaaien rondom bomen in gazon, berm en grasberm

•Onkruidbeheersing boomspiegel in verharding

•Bestrijding ziekten en plagen

•Boomveiligheidscontroles

•Inboet en water geven

Bosplantsoen

•Dunnen en snoeien, randensnoei

•Onkruidbeheersing door middel van handmatig schoffelen

•Uitmaaien van de randen

•Zwerfafvalbeheersing

•Inboet en water geven

Heesters

•Snoeien en randensnoei

•Onkruidbeheersing

•Zwerfafvalbeheersing

•Inboet en water geven

Hagen

•Knippen

•Onkruidbeheersing haagvoet

•Zwerfafvalbeheersing

•Inboet en water geven

Gazon

•Maaien en bijmaaien obstakels

•Zachte graskanten steken in A gebied, harde kanten wordt vanuit onkruid op verharding meegenomen

•Zwerfafvalbeheersing

•Bladverwijdering

Ruw gras

•Maaien en afvoeren

•Zwerfafvalbeheersing

Sloottalud

•Maaien sloottalud

•Schonen van de watergangen

Paden (snipperpaden en ruiterpaden)

•aanvullen en onkruidvrij houden (ruiterpaden).

4.3.2 Vervanging

De vervanging van openbaar groen en bomen vindt plaats aan het einde van de levensduur. Wanneer dat moment is, moet blijken uit de praktijk, aan de hand van inspecties en monitoring. Dit hangt af van de soort beplanting en de plaatselijke omstandigheden.

De gemeente voert de vervanging van groen zoveel mogelijk gelijktijdig uit met de integrale herinrichting van de openbare ruimte, renovatie van infrastructuur en stedelijke vernieuwingsprojecten. De vervangingscycli in de openbare ruimte zijn in zettingsgevoelige gebieden korter dan in bijvoorbeeld gebieden met veengronden. In Alphen aan den Rijn worden vervangingscycli aangehouden van gemiddeld 30 jaar. Het groen zelf gaat soms niet zo lang mee. Het beheerplan houdt rekening met het tussentijds vervangen van een deel van het openbaar groen. Dit betreft circa 1,5% van het areaal door uitgevallen beplanting aan te vullen (0,5% inboet) of door een plantvak geheel te vervangen c.q. om te vormen (1%). Circa 3% van het areaal wordt vervangen binnen (her)inrichting projecten.

4.3.3 Monitoring

Om te toetsen of de kwaliteit van het groen voldoet aan de afgesproken beeldkwaliteit voert de gemeente controles en inspecties uit.

De medewerkers van BVOR bepalen de meetlocaties (at random) en de teams van de uitvoerende afdelingen voeren de inspecties uit. Bij deze inspectie controleren zij hun eigen werk. Daarnaast worden de meldingen en incidentele zaken (herstel van kleine schades) in de openbare ruimte die bewoners doorgeven afgehandeld. In de regel zijn deze werkzaamheden niet vooruit te plannen.

Elk kwartaal wordt een beleidsmatige schouw uitgevoerd door een extern bureau.

De gemeente houdt ook toezicht op de kwaliteit van de uitvoering van het onderhoud door aannemers. Dit gebeurt aan de hand van de (beeld)bestekken waarin het kwaliteitsniveau is vastgelegd. De basis voor de beoordeling is te vinden in de Standaard RAW en de landelijk geldende kwaliteitscatalogus openbare ruimte van CROW aan de hand van de betreffende beeldmeetlatten. Deze zijn in paragraaf 4.2 Beheer, onderhoud en vervanging beschreven.

De boomveiligheid wordt getoetst door middel van een Boom Veiligheidscontrole (BVC). Een derde van het boomareaal wordt jaarlijks gecontroleerd door gecertificeerde inspecteurs. Bomen die een verhoogd risico hebben voor de leefomgeving en de beschermwaardige bomen worden jaarlijks gecontroleerd.

4.3.4 Uitvoeringsaspecten

Onderhoud eigen dienst

Het regulier onderhoud van de openbare ruimte wordt uitgevoerd door de teams van de uitvoerende afdelingen. Deze teams vallen onder de voormalige afdeling Uitvoering en Service. Het onderhoud die deze teams uitvoeren bestaat uit het dagelijks en verzorgend onderhoud:

-Klein onderhoud aan bomen, knotbomen, en bolbomen

-Bijmaaien gazon

-Inboet

-Kleinschalige vervangingen

-Watergeven van beplanting

-Zwerfafval beheersing

-Onkruid beheersing

-Snoeiwerkzaamheden sierbeplanting

-Dunnen bosplantsoen

-Koeien (begrazingsbeheer)

-Onderhoud hondenstrandjes

-Afhandeling klachten en meldingen

-Calamiteiten

Uitbestede werkzaamheden

Specialistisch groenonderhoud, zoals het boomonderhoud (rooien en snoeien van de bomen), wordt uitbesteed aan externe partijen. Ook het maaien van het gazon en ruw gras en het schonen van de watergangen wordt uitbesteed aan de diverse aannemers.

Onderhoud van gazon wordt uitbesteed op basis van een onderhouds(beeld)bestek, het ruw grasonderhoud op basis van een frequentiebestek. Voor het onderhoud aan de bomen is dit op basis van de resultaten van de boomveiligheidscontrole.

Overige beheeractiviteiten

Naast het fysieke onderhoud zijn er diverse andere beheeractiviteiten nodig, zoals administratieve werkzaamheden: gegevensbeheer en afhandelen van vergunningen, administratie begrazingsbeheer. Voor het planmatig werken stelt de gemeente beheerplannen, uitvoeringsplannen en bestekken op. In de uitvoeringsplannen ligt de interne opdracht vast. In de bestekken de opdracht naar de aannemers.