Aanhef
De gemeenteraad van de gemeente Almere,
gelezen het voorstel van het presidium;
gelet op de bepalingen in de Gemeentewet
besluit:
vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester van Almere voorbereidt.
Artikel 1. Taak
1De vertrouwenscommissie (hierna: de commissie) heeft tot taak: de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.
Artikel 2. Samenstelling commissie
1De commissie bestaat uit 6 leden, te benoemen door en uit de gemeenteraad.
2De commissie kiest uit haar midden de voorzitter.
3De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
Artikel 3. Ambtelijke ondersteuning
1De raadsgriffier is secretaris van de commissie.
2De plaatsvervangend griffier is plaatsvervangend secretaris van de commissie.
3De (plaatsvervangend)secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
4De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.
Artikel 4. Adviseur
1De gemeenteraad voegt een wethouder aan de commissie toe als adviseur in verband met de vervulling van de in artikel 1 genoemde taken.
2De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.
3Een adviseur is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.
Artikel 5. Geheimhouding
1De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
2De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de Gemeentewet.
3De commissie legt in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.
4De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in de artikel 9 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.
5De in dit artikel bedoelde geheimhouding brengt met zich mee dat de leden van de commissie noch mondeling, noch schriftelijk inlichtingen over de kandidaten inwinnen bij of geven aan derden
6De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
7Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris en de adviseur.
Artikel 6. Vergaderingen
1De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht. De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.
2De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 leden dit noodzakelijk achten.
3De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, indien een adviseur aan de commissie is toegevoegd, de adviseur en, indien het gesprek met hem plaatsvindt, de burgemeester.
4De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.
Artikel 7. Contactpersoon bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure
1De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
2Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
3Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.
Artikel 8. Verslag
1.De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen.
Artikel 9. Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 10. Ontbinding van de commissie
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien;
Artikel 11. Archivering
1De secretaris van de commissie draagt er bij de benoemingsprocedure zorg voor dat alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden gearchiveerd in de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
2De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
Artikel 12. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.