Beleidsregel vaststellen subsidies gemeente Almere 2021

Artikel 1. Reikwijdte

Deze beleidsregels hebben betrekking op alle subsidies waarbij een verantwoordingsverplichting van toepassing is.

Artikel 2. Termijnoverschrijding aanvraag tot subsidievaststelling

1Een subsidieontvanger die de aanvraag tot subsidievaststelling niet heeft ingediend binnen de in de Algemene Subsidieverordening gemeente Almere 2020, van toepassing zijnde Nadere regels of verleningsbeschikking gestelde termijn, ontvangt een aanmaning van de gemeente met daarin een hersteltermijn opgenomen waarbinnen de aanvraag tot subsidievaststelling alsnog ingediend kan worden.

2Indien de subsidieontvanger voor afloop van de hersteltermijn als bedoeld in het eerste lid alsnog de aanvraag tot subsidievaststelling indient, wordt de aanvraag op de reguliere wijze afgehandeld.

3Indien de subsidieontvanger na afloop van de hersteltermijn als bedoeld in het eerste lid en voor definitieve ambtshalve vaststelling van de subsidie alsnog de aanvraag tot subsidievaststelling indient, wordt in ieder geval een sanctie van 5% van het verleende subsidiebedrag toegepast, met een maximum van € 25.000,-.

Artikel 3. Onvolledige aanvraag tot subsidievaststelling

1Een subsidieontvanger die een onvolledige aanvraag tot subsidievaststelling heeft ingediend, wordt op basis van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid gesteld om binnen een daarvoor gestelde termijn de aanvraag aan te vullen.

2Indien de subsidieontvanger vóór afloop van de hersteltermijn als bedoeld in het eerste lid de aanvraag tot subsidievaststelling aanvult en deze daarmee volledig is, wordt de aanvraag op de reguliere wijze afgehandeld.

3Indien de subsidieontvanger na afloop van de hersteltermijn als bedoeld in het eerste lid maar vóór definitieve ambtshalve vaststelling van de subsidie alsnog de aanvraag tot subsidievaststelling aanvult en deze daarmee volledig is, wordt in ieder geval een sanctie van 5% van het verleende subsidiebedrag toegepast, met een maximum van € 25.000,-.

4Indien de subsidieontvanger de aanvraag tot subsidievaststelling niet of onvoldoende aanvult, wordt een voornemen tot ambtshalve vaststelling van de subsidie aan de subsidieontvanger verzonden. Hierin wordt een sanctie opgelegd volgens onderstaande tabel:

Ontbrekend verantwoordingsdocument

Doel

Sanctie

Inhoudelijk verslag

Het verkrijgen van inzicht in de wijze waarop de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd, welke doelgroepen hiermee bereikt worden, welke effecten de gesubsidieerde activiteiten hebben, etc.

40% van het verleende subsidiebedrag

Financieel verslag of jaarrekening inclusief balans inclusief controle verklaring van een accountant

Het verkrijgen van inzicht in de besteding van het subsidiebedrag

60% van het verleende subsidiebedrag

Controleverklaring van een accountant

Een onafhankelijke verklaring over de getrouwheid en de rechtmatigheid van de verantwoordingsinformatie

10% van het verleende subsidiebedrag

5.In geval opeenstapeling van de genoemde percentages leidt tot een sanctie van meer dan 100% van het verleende subsidiebedrag, wordt de subsidie op nihil vastgesteld.