Protocol actieve informatieplicht

A. Het Protocol actieve informatieplicht

Artikel 1 Protocol

1Het college en de burgemeester voorzien de raad van alle informatie die de raad voor de uitoefening van zijn taken nodig heeft.

2Het college verstrekt de raad het openbare gedeelte van de besluitenlijsten van de vergaderingen van het college uiterlijk binnen drie dagen.

3Het college en de burgemeester informeren de raad tijdig en in ieder geval niet later dan een week nadat het college een beslissing heeft genomen over een onderwerp of kennis heeft genomen van informatie die ook voor de raad relevant is.

4Het college informeert de raad op korte, bondige wijze en op hoofdlijnen en geeft daarbij aan welke achterliggende stukken bestaan en waar deze ter inzage liggen.

5Een voorstel voor een raadsagendapunt of een agendapunt voor een raadscommissie wordt minimaal de dinsdag voor de week dat de agendacommissie bijeen komt door het college via de griffier aan de agendacommissie van de raad respectievelijk via de commissiegriffier aan de voorzitter van de betreffende raadscommissie gemeld.

6De raad wordt gedurende een beleidsproces door het college en de burgemeester geïnformeerd over zaken waartoe de raad de bevoegdheid heeft een beslissing te nemen of over zaken waarvan de raad heeft aangegeven daarover geïnformeerd te willen worden, voor zover die zaken te herleiden zijn naar zijn kaderstellende en controlerende rol.

7De raad wordt in ieder geval actief geïnformeerd:

a.over de uitoefening van de bevoegdheden van het college genoemd in artikel 160, eerste lid onder e, f, g en h Gemeentewet, wanneer de uitoefening ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben. Kan de uitoefening van de bevoegdheid bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder f, geen uitstel leiden, dan informeert het college de raad zo spoedig mogelijk na het genomen besluit;

b.Indien voorzienbaar niet binnen een door de raad vastgesteld kader kan worden gebleven;

c.over financiële afwijkingen ten opzichte van de begroting na wijziging van de baten en lasten van programma’s en investeringskredieten groter dan 10% met een minimum van € 50.000,- (conform artikel 7 van de Financiële verordening gemeente Alkmaar 2015);

d.daarnaast wordt de raad geïnformeerd wanneer een van de genoemde punten van toepassing is op een onderwerp:

i.omvangrijk qua financiën

ii.complex

iii.wijziging van beleid tot gevolg

iv.groot aantal betrokkenen

v.veel belanghebbenden

vi.groot aantal raakvlakken met andere beleidsterreinen

vii.consequenties

viii.maatschappelijke aandacht

ix.media

x.aandacht (publiciteitsgevoelig)

xi.voor de gemeente relevante veranderingen

xii.bestuurlijk

xiii.financieel

xiv.juridisch

xv.risico’s

xvi.politiek gevoelig

xvii.integriteit

8Bij schriftelijk verstrekte inlichtingen van enige omvang wordt een begeleidende brief gevoegd met daarin:

a.de vermelding of de informatie openbaar is of niet

b.reden van verzending

c.samenvatting

9Persberichten van het college worden gepubliceerd op pers.alkmaar.nl

10Het college en de burgemeester maken actief gebruik van de mogelijkheid om bij de agendapunten ‘mededelingen’ en ‘terugkoppeling uit de PORA’s’ in de raadsvergadering respectievelijk de raadscommissies de raad actief te informeren.

11Het college bepaalt aan het eind van de collegevergaderingen of er punten zijn waarover het wenselijk is de raad actief te informeren.

12Wanneer informatie niet verstrekt kan worden aan de raad op grond van strijd met het openbaar belang zal het college de raad op hoofdlijnen informeren.

Artikel 2 Inwerkingtreding

1Het handvest actieve informatieplicht van de gemeente Schermer, zoals vastgesteld op 5 april 2005 door de raad, wordt ingetrokken.

2Het protocol actieve informatieplicht van de gemeente Alkmaar, vastgesteld bij raadsbesluit van 5 april 2007 wordt ingetrokken.

3Dit protocol treedt in werking één dag na bekendmaking.

B. De Nota actieve informatieplicht en geheimhouding.

Nota actieve informatieplicht en geheimhouding