Nadere regels subsidie Bewonersorganisatie

Artikel 1 Begripsbepalingen

1Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en niet nader worden omschreven, hebben dezelfde betekenis als in de Asv.

2In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

-Asv: Algemene subsidieverordening Alkmaar;

-Bewoners: zij die op grond van het bevolkingsregister binnen de grenzen van een wijk in de gemeente Alkmaar wonen;

-Bewonersorganisatie: een rechtspersoon zonder gebouw, die zich blijkens zijn statuten zonder winstoogmerk bezighoudt met activiteiten op het terrein van de leefbaarheid en sociale samenhang op buurt- of wijkniveau zoals wijk/dorp verenigingen en wijk/dorpsraden binnen de gemeente Alkmaar;

-College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar;

-Leefbaarheid: een prettige fysieke en veilige woon- en leefomgeving ter bevordering van de sociale samenhang;

-Wijk: één van de wijken conform de wijkindeling van Alkmaar zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 2 januari 2015.

Artikel 2 Subsidie bestuurskosten

Subsidie kan per kalenderjaar worden verstrekt voor de bestuurskosten die de bewonersorganisatie maakt ter bevordering van de betrokkenheid van bewoners bij de eigen leefomgeving en het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de leefbaarheid en sociale samenhang/klimaat in de wijk.

Artikel 3 Subsidieaanvrager

De subsidie als bedoeld in artikel 2 kan worden aangevraagd door een bewonersorganisatie.

Artikel 4 Subsidievoorwaarden

1De bewoners worden actief betrokken bij de activiteiten van de bewonersorganisatie.

2Bewonersorganisaties kunnen niet meer dan één keer per kalenderjaar in aanmerking komen voor een subsidie op grond van deze nadere regels.

Artikel 5 Subsidieplafond

Door het vaststellen van een subsidieplafond, geldt de volgende verdeelregel:

Als door alle aanvragen de voor de subsidie in aanmerking komende onkosten uit de begroting van de aanvrager het totale subsidieplafond overschrijden, worden alle subsidie aanvragen met een gelijk percentage gekort, tot het maximale subsidieplafond is bereikt.

Artikel 6 Maximale subsidiebedrag

1De subsidie als bedoeld in artikel 2 bedraagt maximaal € 2.000 per aanvraag per kalenderjaar.

2De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden, zoals contributie.

3De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die naar oordeel van het college noodzakelijk zijn voor en direct verband houden met de organisatie.

4Subsidie kan worden verstrekt voor de werkelijke kosten, te weten:

a.Oprichtingskosten (eenmalig);

b.Website kosten (maximale vergoeding €100);

c.Scholing voor verenigingen, wijkraden en initiatiefnemers (maximale vergoeding €300);

d.Inhuren van externe ondersteuning (maximale vergoeding €200);

e.Bankkosten (maximale vergoeding €200);

f.Ledenwerving en publiciteit (maximale vergoeding €500);

g.Telefoon-, en internetkosten (maximale vergoeding € 50);

h.Kosten huur locatie jaarvergadering (maximale vergoeding €100).

Artikel 7 Procedurebepalingen voor het indienen aanvragen en beslistermijn

1De aanvraag wordt ingediend door het invullen van het formulier Subsidie bewonersorganisatie.

2De aanvraag wordt onderbouwd met een gespecificeerde begroting. Een gespecificeerde begroting bestaat uit alle relevante posten en alle verwachte inkomsten en uitgaven die verband houden met de organisatie.

3De aanvraag wordt onderbouwd met een gespecificeerde balans waaruit de bezittingen, schulden en het eigen vermogen blijkt.

4Een aanvraag voor subsidie als bedoeld in artikel 2 kan vanaf 1 januari en uiterlijk voor 1 april van het desbetreffende kalenderjaar worden ingediend.

5De datum van ontvangst is de datum waarop de aanvraag volledig is ingediend.

6Het college besluit op de aanvraag voor 1 juni van het desbetreffende kalenderjaar.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van de Asv kan de subsidieaanvraag worden geweigerd als:

a.De gemeente van oordeel is dat er andere instanties zijn waar een bijdrage voor dit initiatief aangevraagd kan worden;

b.Subsidie aangevraagd kan worden op een ander beleidsterrein of op grond van een andere nadere regel;

c.Een aanvraag is afgewezen vanuit een ander beleidsterrein of nadere regel;

d.De organisatie niet, of niet in overwegende mate, gericht is op het ten goede komen aan de leefbaarheid of sociale samenhang in de wijk en haar bewoners;

e.Er sprake is van belangenverstrengeling, of de kosten voornamelijk betrekking hebben op privébelangen, privé-eigendom, dan wel de aanvrager op commerciële basis werkt.

Artikel 9 Verplichtingen en verantwoording

Onverminderd het bepaalde in de Asv zijn aan de subsidie de volgende verplichtingen verbonden:

De ontvanger van de subsidie is verplicht om financiële verantwoordingsstukken die betrekking hebben op de verleende subsidie minimaal vijf jaar te bewaren.

Artikel 10 Slotbepalingen

1De nadere regels subsidie bewonersorganisatie, zoals vastgesteld door het college op 12-05-2020, worden ingetrokken.

2Deze regeling treedt in werking één dag na de dag van bekendmaking.

3Deze regeling wordt aangehaald als “Nadere regels subsidie Bewonersorganisatie”.