Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar houdende regels voor adviescommissie cultuur Regeling Adviescommissie Cultuur

Artikel 1: Samenstelling, werving, benoeming en tijdsduur lidmaatschap

1Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Alkmaar, hierna te noemen 'het college', stelt een gemeentelijke adviescommissie Cultuur in.

2De adviescommissie bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf onafhankelijke, inhoudelijk deskundige leden met stemrecht en een onafhankelijke voorzitter zonder stemrecht.

3De adviescommissie kiest uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

4De leden van de commissie worden door het college benoemd voor ten hoogste drie jaren. De voorzitter wordt benoemd voor ten hoogste zes jaren. Na afloop van deze periode kunnen zowel commissieleden als voorzitter voor ten hoogste één nieuwe termijn benoemd worden.

5Kandidaten voor het lidmaatschap of voorzitterschap van de adviescommissie worden geworven door middel van een advertentie en/of oproep in de digitale- en de gedrukte media (Noord-Hollands Dagblad en één of meer landelijke dagbladen).

6Bij de benoeming van de leden en de samenstelling van de commissie gaat het college uit van een afgewogen maar brede samenstelling van onafhankelijke en deskundige vertegenwoordigers uit de verschillende disciplines binnen de cultuursector.

Artikel 2: Taken en verantwoordelijkheden

1De adviescommissie Cultuur heeft als taak het inhoudelijke beoordelen van en het uitbrengen van advies inzake subsidieaanvragen betreffende het subsidiebudget ‘Alkmaar Maakt het’ met toepassing van de criteria zoals opgenomen in de ‘Nadere regels Subsidie Alkmaar Maakt het’ op zowel artistiek-inhoudelijke gronden als budgettaire prioritering. Daarnaast brengt de adviescommissie Cultuur advies uit in hoeverre de aanvragen passen binnen gemeentelijke beleidsdoelstellingen.

2De adviescommissie Cultuur brengt per kwartaal advies uit.

3Het college besluit op subsidieaanvragen met inachtneming van het advies van de adviescommissie. Het college kan wanneer zij dit nodig acht gemotiveerd van het advies afwijken.

Artikel 3: Werkwijze en verantwoordelijkheden

1De adviescommissie vergadert tenminste één maal per kwartaal. Eén van deze vergaderingen is tevens gewijd aan het jaarverslag.

2Tijdstip, datum en locatie van de vergaderingen worden in onderling overleg door de commissieleden, de voorzitter en de ambtelijk secretaris vastgesteld. In principe vinden de vergaderingen in Alkmaar plaats.

3De vergaderingen en de vergaderstukken van de adviescommissie zijn niet openbaar. Het advies dat de commissie aan het college uitbrengt is wel openbaar.

4Het aantal leden dat aan de vergadering van de adviescommissie dient deel te nemen om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, bedraagt minimaal drie exclusief de voorzitter.

5De adviescommissie doet haar aanbevelingen bij meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid (minus de voorzitter en de ambtelijk secretaris) één stem heeft.

6De commissie regelt overigens zelf haar vergaderorde en legt dit vast in een huishoudelijk reglement.

7De commissie kan zich, ter voorbereiding van en/of in de vergadering zelf laten bijstaan door niet-stemhebbende, onbezoldigde externe adviseurs, indien de agenda van de vergadering daar (op onderdelen) aanleiding toe geeft. Deze adviseurs hebben geen stemrecht. Dit komt ook in het advies aan het college tot uiting.

8De adviescommissie Cultuur wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. De secretaris is geen lid van de commissie.

9Het lidmaatschap van de adviescommissie kan te allen tijde op eigen verzoek worden beëindigd, door schriftelijke kennisgeving aan het college. Wanneer een lid gedurende langere tijd niet voldoende functioneert, kan het college, gehoord de voorzitter en de ambtelijk secretaris, het commissielidmaatschap van het desbetreffende lid tussentijds beëindigen.

10Over een project of subsidieaanvraag, waar één van de stemhebbende leden van de adviescommissie persoonlijk, functioneel dan wel bestuurlijk bij betrokken is, wordt geen advies uitgebracht.

11De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit binnen vier weken na de in de in artikel 11, eerste lid van de ‘Nadere regels Subsidie Alkmaar Maakt het’ genoemde data. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing. De adviescommissie kan, zo nodig, de adviestermijn met twee weken opschorten.

Artikel 4: Slotbepaling en vergoeding

1De leden van de adviescommissie hebben een algemene inspanningsverplichting om, op een voor zowel commissie als gemeente adequate wijze, door afdoende afgewogen inhoudelijke beoordelingen, tijdig onderbouwd advies te geven ter optimale voorbereiding van de betreffende besluitvorming door het college.

2De leden van de adviescommissie ontvangen een separaat vast te stellen vergoeding voor het voorbereiden en het bijwonen van de vergaderingen van de adviescommissie, evenals voor de gemaakte reiskosten.

De declaratie en betaling van de vergoeding vindt halfjaarlijks plaats

Artikel 5: Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2017.

2Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Adviescommissie Cultuur