Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement van orde wordt verstaan onder:
a.De Rekenkamercommissie: de commissie zoals ingesteld door de gemeenteraad van Alkmaar bij raadsbesluit van 26 juni 2003 en laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 18 oktober 2018.
b.De leden: de bij besluit van de gemeenteraad benoemde leden van de commissie.
Artikel 2 Samenstelling en werkwijze van de Rekenkamercommissie
1De benoemde leden vormen tezamen de Rekenkamercommissie.
2De Rekenkamercommissie wijst jaarlijks uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter aan.
Artikel 3 Vergaderingen
De Rekenkamercommissie vergadert in de regel éénmaal per maand op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee leden het nodig achten.
Artikel 4 Agenda
1De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op van de vergaderingen van de Rekenkamercommissie.
2Voor elke vergadering, als regel 5 dagen van te voren, wordt door de secretaris aan de leden van de Rekenkamercommissie de vergaderstukken digitaal beschikbaar gesteld.
Artikel 5 Besluitvorming
1De Rekenkamercommissie besluit waar mogelijk voltallig, en in ieder geval bij deelname van tenminste de helft van het aantal leden.
2De leden hebben ieder één stem.
3Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.
4In geval van staking van de stemmen wordt de besluitvorming tot de volgende vergadering aangehouden, tenzij de vergadering voltallig is of de beslissing naar het oordeel van de Rekenkamercommissie niet kan worden uitgesteld. In genoemde gevallen heeft de voorzitter een beslissende stem.
Artikel 6 Verslaglegging
1De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.
2Het verslag bevat tenminste:
a.de namen van de aan- en afwezige leden;
b.de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de vergadering;
c.een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;
een formulering van de door de Rekenkamercommissie genomen besluiten;
d.een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde gesprekken met derden.
3Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van de Rekenkamercommissie daarom vraagt.
4Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 7 Procedure onderzoeken
1De Rekenkamercommissie stelt een protocol vast voor het opzetten van onderzoeken.
2Het protocol wordt ter kennisname aangeboden aan de raad.
Artikel 8 Openbare informatieve vergadering
1De Rekenkamercommissie kan besluiten een openbare informatieve vergadering te beleggen.
2De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk ook van toepassing op een openbare informatieve vergadering.
Artikel 9 Evaluatie
De Rekenkamercommissie evalueert jaarlijks haar functioneren en het functioneren van haar leden afzonderlijk.
Artikel 10 Uitleg reglement
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement besluit de Rekenkamercommissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 11 Slotbepalingen
1Dit reglement treedt in werking op 17 december 2018.
2Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Rekenkamercommissie Alkmaar’.
3Het reglement van 14 mei 2008 wordt ingetrokken.