Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Alblasserdam

1. Algemene uitgangspunten

Deze nota bevat richtlijnen en uitgangspunten voor het geven van geschenken aan relaties van de gemeente Alblasserdam bij bepaalde gelegenheden. Het formuleren van deze uitgangspunten zorgt voor uniformiteit en duidelijkheid.

De gemeente beschikt over een groot aantal externe relaties met een zeer uiteenlopend karakter; inwoners, verenigingen en stichtingen en bedrijven. Bij bijzondere aangelegenheden verstrekt het college van B&W een geschenk aan externe relaties. In deze representatieregeling is per gebeurtenis opgenomen welk geschenk de gemeente Alblasserdam verstrekt.

2. Representatie- en relatiegeschenken

Geschenken worden zorgvuldig en op doordachte wijze uitgekozen. Een geschenk moet passen bij de gelegenheid, maar ook bij de persoon. Geschenken worden gegeven zonder dat van de personen die deze geschenken ontvangen een tegenprestatie wordt verlangd. Dit in tegenstelling tot koninklijke of gemeentelijke onderscheidingen. Er is per categorie een maximum te besteden bedrag opgenomen, met uitzondering van categorie V. Per categorie zijn suggesties voor geschenken genoemd. Deze lijst is echter niet limitatief. Het is mogelijk om een ander geschenk te geven binnen het maximum te besteden bedrag.

2.1 Categorieën geschenken

Categorie I: Geschenken tot € 5,00

1Balpen Alblasserdam

2Blocnote/notitieblok Alblasserdam

3Bloembollen/zaaigoed

4Magneetjes van Alblasserdam

5Keycord met opdruk gemeente Alblasserdam

6Doosje met mintjes

Categorie II: Geschenken van € 5,00 tot € 10,00

1Muismat Alblasserdam

2Fles drank naar keuze (wijn, bier, etc)

3Notitieblok Alblasserdam

4Linnen tasje met logo

Categorie III: Geschenken van € 10,00 tot € 25,00

1Mandje met streekproducten

2Gevulde glazen pot met bedrukking

3Fles drank naar keuze (wijn, likeur, etc)

4Kistje Alblasserdam en glas

5Bloemen

6Plant

7Gevulde theedoos met persoonlijke boodschap

8Telefoonhouder skyline Alblasserdam

Categorie IV: Geschenken van € 25,00 tot € 75,00

1Plant, plantenbak, duurzaam bloemstuk of (fruit)boom

2Bloembollen in bak

3Bloemen

4Kistje Alblasserdam en glas, inclusief wijn

5Cadeaubon

6Fruitmand of mandje met streekproducten

7Taart

8Luxe pennenset (gegraveerd)

9Houten skyline Alblasserdam

10Houten (borrel)plank met Alblasserdam

11Laptop sleeve

Categorie V: Geschenken van € 75,00 of meer

1Bronzen bordje

2Kunstwerk

2.2 Uitgifte geschenken

De uitgiften van geschenken geschiedt door:

Categorie

Gemeente-secretaris

Collegeleden

Domein-directeuren

Cluster-managers

Medewerkers

I

X

X

X

X

X

II

X

X

X

X

X

III

X

X

X

X

X

IV

X

X

X

X

(*)

V

(**)

(**)

(**)

(**)

(**)

(*) In overleg met domeindirecteur of clustermanager

(**) Enkel in opdracht van het college van B&W

3. Attentieregeling

3.1 Inwoners

Gelegenheid

Omschrijving

Attentie

Huwelijksjubilea

50, 60, 65, 70 of 75-jarig huwelijksjubileum

•Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00

•Bij 50-jarig huwelijksjubileum receptie met de burgemeester (1 keer per half jaar)

•- Bij 60-, 65-, 70-, 75-jarig huwelijksjubileum bezoek van de burgemeester

Verjaardag

100-jarige/oudste inwoner

•Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00

•Indien gewenst bezoek van de (loco)burgemeester

Koninklijke onderscheiding

Een inwoner ontvangt een koninklijke onderscheiding

•Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00

•Lintjesregen

Naturalisatie

•Nederlandse vlag (wordt geregeld door Dienstverlening Drechtsteden)

Bezoek van groepen

Ontvangst van groepen mensen door de gemeente Alblasserdam (onder wie ook kinderen) in De Rederij

•Een geschenk uit de categorie I

Nederlands-, Europees-, Wereldkampioen, Olympische medaille

•Een geschenk uit de categorie III

Speciale gelegenheden

Ter bepaling door het college van B&W

•Een geschenk uit de categorie V

3.2 Verenigingen, stichtingen en bedrijven

Gelegenheid

Omschrijving

Attentie

Jubilea

Voor jubilea van minimaal 10 jaar

•Attentie ter waarde van het aantal jaren dat wordt gevierd (met een minimale waarde van € 20,00 en maximaal €75,00)

•Op verzoek kan dit bedrag per bank naar een humanitair, charitatief of een ander goed doel worden overgemaakt

•Wanneer het een officieel bestaansjubileum betreft (25, 40, 50, 75 jaar etc): op uitnodiging een bezoek aan de receptie (door delegatie college B&W en/of werknemers gemeente Alblasserdam)

Recepties, zoals afscheid of installatie

•Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie IV

Bezoek aan buurtverenigingen, scholen, bedrijven, etc

Afleggen van een bezoek

•Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie II

Opening winkel, bedrijf, sportvereniging, etc

Aanwezigheid bij een opening

•Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie III

Speciale gelegenheden (bijvoorbeeld jubileum 100 jaar)

Ter bepaling door het college van B&W

•Een geschenk uit de categorie V

3Overige

Gelegenheid

Omschrijving

Attentie

Afscheid of installatie van een bestuurder

•Op uitnodiging een bezoek aan de receptie door delegatie college B&W

•Een geschenk uit de categorie IV

Afscheid lid commissie

•Een geschenk uit de categorie III

Overlijden of ernstige ziekte

•Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00

Speciale gelegenheden

Ter bepaling door het college van B&W

•Een geschenk uit de categorie V

4. Beheer, beslissingsbevoegdheid en uitvoering

Budgetverantwoordelijkheid

Attenties komen ten laste van het representatiebudget. De verantwoordelijkheid voor het budget ligt bij de Domeindirecteur Bedrijfsvoering. Het beheer van het budget wordt belegd bij een door de Domeindirecteur Bedrijfsvoering aan te wijzen medewerker. De Domeindirecteur Bedrijfsvoering ziet toe op naleving van de regeling.

Beheer geschenken

Het beheer en aanschaffen van attenties is belegd bij het cluster Bestuur en Dienstverlening (Bestuurssecretariaat).

Beslissingsbevoegdheid

Categorie I, II, III en IV

Binnen de financiële kaders genoemd in deze regeling staat het de schenker vrij om een passend geschenk te kiezen. De beslissingsbevoegdheid om af te wijken van deze regeling is belegd bij de Domeindirecteur Bedrijfsvoering.

Categorie V

Geschenken in de categorie V kunnen enkel met instemming van het college van B&W uitgereikt worden. Het is aan het college van B&W om de invulling van de uitgifte van geschenken in deze categorie vast te stellen.

5. Slotbepalingen

De bedragen opgenomen in deze regeling gelden per 1 december 2025. Het college kan bepalen dat indexering van de bedragen moet plaatsvinden.

6. Citeertitel en inwerkingtreding

1Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking.

2Dit besluit wordt aangehaald als ‘Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Alblasserdam’.