Aanhef
De raad van de gemeente Achtkarspelen;
Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 2 november 2018;
Gelet op artikel 149 van de Gemeentewet;
B e s l u i t:
Vast te stellen de volgende
Verordening Jongerenraad gemeente Achtkarspelen 2018
Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Jongeren/lid/leden: Jongeren in de leeftijd vanaf 13 jaar die ingezetenen zijn van de gemeente Achtkarspelen, of in de gemeente naar school gaan.
b.Jongerenraad: Jongerenraad Achtkarspelen.
c.Raad: de gemeenteraad van de gemeente Achtkarspelen.
d.Griffie: de raadsgriffie van de gemeente Achtkarspelen.
Artikel 2. Taak
1De jongerenraad brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan de raad over onderwerpen die jongeren in de gemeente Achtkarspelen aangaan.
2De jongerenraad vervult ook een platformfunctie door jongeren actief te informeren en activeren over onderwerpen die jongeren aangaan.
Artikel 3. Huishoudelijk reglement
1De jongerenraad stelt zelfstandig een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze verordening.
2Na vaststelling zendt de jongerenraad het reglement ter kennisneming naar de raad.
Artikel 4. Samenstelling
1De jongerenraad bestaat uit ten minste 5 en ten hoogste 15 leden, inclusief de voorzitter.
2De jongerenraad bestaat uit jongeren in de leeftijdscategorie vanaf 13 jaar, die in de gemeente Achtkarspelen woonachtig zijn of daar naar school gaan.
3Leden van de jongerenraad mogen geen bestuurslid zijn van een belangenorganisatie, niet werkzaam zijn in de dienst van de gemeente Achtkarspelen, noch deel uitmaken van het gemeentebestuur.
4De leden vormen zoveel mogelijk een afspiegeling van de in de gemeente aanwezige verschillende groepen en stromingen onder de jongeren.
5Ieder dorp van de gemeente Achtkarspelen kan zoveel mogelijk vertegenwoordigd zijn in de jongerenraad.
Artikel 5. Zittingsduur
1Het lidmaatschap van de jongerenraad eindigt in elk geval, maar niet uitsluitend, indien:
a.het lid ontslag neemt. Leden dienen hun ontslag schriftelijk in bij de voorzitter van de jongerenraad, die daarvan direct kennisgeeft aan de leden en de gemeenteraad;
b.het lid uit de gemeente Achtkarspelen verhuist en niet in de gemeente naar school gaat (zie artikel 1a);
c.het lid dat in Achtkarspelen naar school gaat, maar niet in de gemeente woont, deze school verlaat en buiten de gemeente naar school gaat (zie artikel 1a);
d.de raad hier vanwege zwaarwegende redenen toe besluit.
2Tussentijdse vacatures worden zo snel mogelijk ingevuld.
Artikel 6. Budget
1De gemeenteraad stelt jaarlijks via de begroting een bedrag beschikbaar voor de jongerenraad ten behoeve van zijn taakstelling als genoemd in artikel 2 van deze regeling.
2De jongerenraad stelt ieder jaar een begroting op en overhandigt deze uiterlijk 1 april ter goedkeuring aan de griffie.
3De begroting omvat tevens een toegelicht werkplan voor het komende jaar.
Artikel 7. Jaarverslag
De jongerenraad doet vóór 1 april verslag aan de gemeenteraad van de door hem uitgevoerde taakstelling over het afgelopen kalenderjaar.
Artikel 8. Ondersteuning
De griffie is het aanspreekpunt voor de jongerenraad namens de gemeenteraad Achtkarspelen, maar de griffie ondersteunt en begeleidt de jongerenraad ook procesmatig. De begeleiding is erop gericht om de jongerenraad zo zelfstandig mogelijk te laten functioneren.
Artikel 9. Informatieverschaffing
1Het ambtelijk apparaat dient de jongerenraad, rechtstreeks of via de griffie, van gevraagde informatie te voorzien.
2Vertrouwelijke informatie is uitgesloten van het bepaalde onder het eerste lid van dit artikel.
Artikel 10. Opheffing
Opheffing van de jongerenraad gebeurt wanneer:
a.de jongerenraad minder dan 5 leden heeft;
b.de gemeenteraad daartoe beslist.
Artikel 11
1Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie.
2Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening Jongerenraad gemeente Achtkarspelen 2018".