Subsidieregeling activiteiten jaarwisseling gemeente Achtkarspelen

Artikel 1 Begripsbepalingen

1Activiteit: een openbare, voor iedereen toegankelijke gebeurtenis tijdens de jaarwisseling;

2ASV: Algemene subsidieverordening Achtkarspelen 2024;

3Awb: Algemene Wet Bestuursrecht;

4College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Achtkarspelen;

5Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies ten behoeve van activiteiten voor de jaarwisseling;

6Jaarwisseling: de periode van 31 december tot en met 1 januari van het daaropvolgende jaar.

Artikel 2 Algemene subsidieverordening

1De ASV is van toepassing op subsidies die op basis van deze regeling worden verstrekt;

2Voor zover in deze regeling van de ASV afwijkende bepalingen zijn opgenomen, geldt deze regeling.

Artikel 3 Doel van deze regeling

Het doel van deze subsidieregeling is op een positieve manier een bijdrage leveren aan een veilige jaarwisseling, door:

1initiatieven die gericht zijn op feestelijke, aansprekende en verbindende activiteiten tijdens de jaarwisseling, te stimuleren, en

2de overlast en het vandalisme op straat te verminderen en daarmee bijdragen aan het beschermen van de openbare orde en veiligheid.

Artikel 4 Doelgroep

1Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen of aan natuurlijke personen die activiteiten organiseren en/of uitvoeren die bijdragen aan het bereiken van het doel beschreven in artikel 3 van deze regeling;

2Organisaties kunnen ook in samenwerking subsidie aanvragen. Als er sprake is van een samenwerking tussen meerdere organisaties wijzen zij uit hun midden een penvoerder aan die de subsidie aanvraagt.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerkingen komen

Voor subsidie komen uitsluitend de kosten in aanmerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn om het doel van de activiteiten, zoals bedoeld in artikel 3, te realiseren.

Artikel 6 Te subsidiëren activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor een activiteit die:

1past binnen de doelstelling van deze regeling en plaatsvindt tijdens de jaarwisseling;

2de kosten zijn gelijk aan of hoger dan het subsidiebedrag;

3zich niet richt op de financiële ondersteuning van een goed doel.

Artikel 7 Subsidieplafond, berekening van de subsidie en wijze van verdeling

1Het college stelt voor de activiteiten die voor de subsidie in aanmerking komen als bedoeld in artikel 3 een subsidieplafond vast;

2Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling is vastgesteld op € 27.750;

3Het college neemt jaarlijks maximaal één aanvraag per dorp in behandeling, hierbij wordt Gerkesklooster-Stroobos beschouwd als één dorp;

4Bij de verdeling van de subsidie wordt gewerkt met de volgende staffel:

Activiteit

Maximaal bedrag

Maximaal aantal

Feest Surhuisterveen

€ 11.000

1

Feest Buitenpost

€ 5.500

1

Feest overige dorpen in Achtkarspelen

€ 1.250

9

Subsidieplafond per jaar

€ 27.750

Artikel 8 Wijze van verdeling en rangschikking

1Bij de verdeling wordt gewerkt met een staffel, zoals vermeld in artikel 7 van deze regeling;

2Bij de verdeling wordt gewerkt met de volgende rangschikking:

a.Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij als datum van ontvangst geldt de dag waarop de aanvraag, overeenkomstig artikel 9 en 10 van deze regeling, volledig is;

b.Aanvragen ingediend door personen of organisaties uit de gemeente Achtkarspelen krijgen voorrang op aanvragen door indieners van buiten de gemeente, ongeacht of deze later is ingediend;

c.De activiteit dient (openbaar) toegankelijk te zijn voor alle inwoners van de gemeente;

d.De activiteit dient plaats te vinden tussen oudejaarsdag 31 december 13:00 uur en nieuwjaarsdag 1 januari 06:00 uur;

e.De invulling van de geplande activiteit draagt bij aan het doel van de gemeente als bedoeld in artikel 3.

Artikel 9 Voorwaarden

Om voor subsidie op basis van deze subsidieregeling in aanmerking te komen dient een ontvankelijke aanvraag, ter aanvulling van artikel 6 van de ASV, te voldoen aan de volgende voorwaarden:

1Aanvragen worden ingediend door een natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;

2Per natuurlijke persoon/rechtspersoon kan slechts één aanvraag worden ingediend;

3De aanvraag is tussen 1 juni tot en met 30 september van het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft ingediend;

4Een ontvankelijke subsidieaanvraag bevat een plan waarin in ieder geval beschreven staat:

a.een beschrijving en begroting van de activiteit;

b.welk doel bereikt gaat worden.

5De activiteiten vinden plaats tussen oudejaarsdag 31 december 13.00 uur en nieuwjaarsdag 1 januari 06.00 uur.

Artikel 10 Weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden

Onverminderd artikel 9 van de ASV kan subsidieverlening worden geweigerd, ingetrokken en/of teruggevorderd indien:

1de activiteit in onvoldoende mate bijdraagt aan het bereiken van het doel van deze regeling;

2er al op andere wijze subsidie voor een activiteit in het kader van deze regeling is verleend door de gemeente;

3de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden genoemd in deze regeling;

4de benodigde vergunningen, ontheffingen en overige toestemmingen voor de organisatie van de activiteit niet worden verstrekt of worden ingetrokken;

5de kosten voor de activiteit niet in verhouding staan tot het doel van de activiteit;

6de activiteit niet plaatsvindt in de gemeente Achtkarspelen;

7de activiteit niet voor iedereen toegankelijk is;

8de aanvraag betrekking heeft op de aanschaf van vuurwerk en/of carbid;

9als de gesubsidieerde activiteit onverhoopt niet door kan gaan of in een andere vorm door moet gaan, dan ontvangt het college hier zo snel mogelijk bericht van. Dit kan van invloed zijn op het subsidiebedrag.

Artikel 11 Vaststelling subsidies tot en met € 5.000

1Subsidies tot en met € 5.000 worden door het college direct vastgesteld, zonder dat hiervoor eerst een verantwoording is ingediend;

2Het college kan te allen tijde steekproefsgewijs verantwoording vragen over de uitgevoerde activiteit.

Artikel 12 Vaststelling subsidies boven de € 5.000

1Subsidies boven de € 5.000 worden na verantwoording vastgesteld, als bedoeld onder lid 3 van dit artikel;

2Organisatoren moeten zo spoedig mogelijk na de jaarwisselingsactiviteiten, uiterlijk 15 februari, verantwoording afleggen aan de gemeente over de kosten/baten van de activiteit vergezeld met documentatie;

3Vaststelling van de subsidie vindt plaats na afloop van de jaarwisselingsactiviteit, nadat een specificatie van de kosten/baten is overlegd én nadat door de gemeente geconstateerd is dat alles netjes is achtergelaten en er op of rond de feestlocatie geen aan de organisatie toe te rekenen schade is veroorzaakt;

4Als uit de verantwoording blijkt dat de activiteit niet, of niet in zijn geheel, heeft plaatsgevonden, dan kan de subsidie (deels) worden ingetrokken of (deels) worden teruggevorderd.

Artikel 13 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing – gelet op het doel van de regeling – leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 14 Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze regeling treedt in werking op 15 januari 2026.

2Deze regeling kan worden aangehaald als “Subsidieregeling activiteiten jaarwisseling Achtkarspelen.”