Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van het instellingsbesluit commissie naamgeving

Artikel 1 De commissie

Er is een commissie die adviseert aan het college over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie.

Artikel 2 Taak

De Commissie brengt, indachtig de door het college vastgestelde toetsingscriteria, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zo nodig aan gemeentelijke bouwwerken.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

1De Commissie bestaat uit:

a.drie leden met (lokale) aardrijkskundige, geschiedkundige, cultuurhistorische en/of stedenbouwkundige affiniteit met de gemeente Aalsmeer

b.beheerder/plaatsvervangend beheerder of gegevensbeheerder van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) van de gemeente Aalsmeer;

c.beheerder/plaatsvervangende beheerder of gegevensbeheerder van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen(BAG) van de gemeente Aalsmeer;

2De onder lid 1a. genoemde leden worden door het college benoemd en ontslagen. Benoeming vindt plaats voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

3Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als commissielid.

4De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Voorzitter

1De Commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangende voorzitter.

2De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

Artikel 5 Secretaris

1Het college wijst de ambtelijke secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de Commissie aan.

2De secretaris is geen lid van de Commissie.

3De secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies.

Artikel 6 Tekenen van stukken

De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter.

Artikel 7 Deskundigen

De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.

Artikel 8 Werkwijze

1De Commissie komt bijeen wanneer de voorzitter dit nodig acht.

2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De Commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

6Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.

7De onder artikel 3 lid 1a genoemde leden ontvangen per bijgewoonde vergadering een financiële vergoeding.

Artikel 9 Slotbepalingen

In gevallen waarin dit instellingsbesluit niet voorziet, beslist het college van Burgemeester en Wethouders.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.