Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 1. Begripsbepaling
Jongerenraad: onafhankelijke adviesraad van de raad en het college, handelend vanuit het perspectief van de jongeren.
De gemeente: de gemeente Aa en Hunze
De raad: de gemeenteraad van de gemeente Aa en Hunze
Het Presidium: Het Presidium van de gemeente Aa en Hunze
Het college: het college van burgermeester en wethouders van de gemeente Aa en Hunze.
Artikel 2. Instelling Jongerenraad
De raad stelt de Jongerenraad in.
Hoofdstuk 2. Taken en bevoegdheden
Artikel 3. Taken
De jongerenraad heeft de volgende taken:
1Het bevorderen dat jongeren uit Aa en Hunze participeren in de gemeentelijke politiek;
2Het behartigen van de belangen van alle jongeren in de gemeente.
Artikel 4. Bevoegdheden
De Jongerenraad Aa en Hunze verricht deze taken onder meer door:
1Het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen aan de gemeenteraad;
2het bevorderen en organiseren van activiteiten om jongeren te betrekken bij de gemeentelijke politiek;
3Het deelnemen aan overlegstructuren die van belang kunnen zijn voor de Jongerenraad.
Hoofdstuk 3. Werkwijze Jongerenraad
Artikel 5. Wijze van vergaderen
1De vergaderingen van de Jongerenraad zijn openbaar. Er bestaat de mogelijkheid om vergaderingen in de besloten sfeer te houden als een onderwerp zich niet leent voor een openbare vergadering.
2De Jongerenraad mag vergaderen in het gemeentehuis.
Artikel 6. Besluitvorming
1De besluiten van de Jongerenraad worden bij meerderheid van stemmen genomen.
2Voor geldige stemming dient minimaal de helft van de leden dient aanwezig te zijn.
3De leden stemmen niet mee wanneer zij persoonlijk betrokken zijn bij een onderwerp.
Artikel 7. Advisering en opvolging
1Gevraagd geven van adviezen:
A. De raad kan de jongerenraad om een advies vragen. Dit advies kan schriftelijk, mondeling of in digitale vorm zijn. Het Presidium besluit hoe het advies wordt gedeeld met de raad. Ook besluit het Presidium of het college zijn wensen en bedenkingen met betrekking tot dit advies ter kennis van de raad kan geven;
B. Het college kan de Jongerenraad om advies vragen als onderdeel van een raadsvoorstel of collegevoorstel. Dit advies kan schriftelijk, mondeling of in digitale vorm zijn en wordt toegevoegd aan het voorstel. Wanneer het college besluit af te wijken van het advies van de Jongerenraad wordt deze afwijking schriftelijk gemotiveerd.
2Ongevraagd geven van adviezen
A. De Jongerenraad kan de raad ongevraagd advies geven over onderwerpen die de raad aangaan. Dit advies kan schriftelijk, mondeling of in digitale vorm zijn. Het Presidium besluit hoe het advies wordt gedeeld met de raad. Ook besluit het Presidium of het college zijn wensen en bedenkingen met betrekking tot dit advies ter kennis van de raad kan geven;
B. De Jongerenraad kan het college ongevraagd advies geven over onderwerpen die het college aangaan. Dit advies kan schriftelijk, mondeling of in digitale vorm zijn. Het college reageert schriftelijk op dit advies en zendt dit aan de Jongerenraad en in afschrift aan de gemeenteraad.
Hoofdstuk 4. Samenstelling, benoeming en beëindiging lidmaatschap
Artikel 8. Benoeming en samenstelling
1De Jongerenraad wordt éénmalig door de raad geïnstalleerd.
2Nieuwe leden worden benoemd door de Jongerenraad. Als meer dan 10 jongeren lid willen worden van de Jongerenraad, zal een wachtlijst opgesteld worden van deze jongeren. Deze wachtlijst bevat maximaal 20 namen. De eerste op de wachtlijst wordt het eerste nieuwe lid.
3De tussentijdse vacatures worden zo snel mogelijk ingevuld.
4De Jongerenraad kiest uit haar midden een Dagelijks Bestuur. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het Dagelijks Bestuur heeft ten minste eenmaal per jaar een voortgangsoverleg met de Raadsgriffier van de gemeente Aa en Hunze.
5De Jongerenraad is zo veel mogelijk een afspiegeling van de jongeren van de gemeente. De leden zijn minimaal 14 jaar oud en maximaal 24 jaar oud en moeten een binding hebben met de gemeente.
6Opheffing van de Jongerenraad kan alleen bij besluit van de gemeenteraad, die de Jongerenraad daar zo mogelijk eerst over hoort.
Artikel 9. Einde lidmaatschap
1Het lidmaatschap van de Jongerenraad eindigt:
A. Door het bereiken van 25-jarige leeftijd;
B. Door het nemen van ontslag.
2De Jongerenraad kan, na overleg met een vertegenwoordiging van de raad, het lidmaatschap van een lid vervallen verklaren, als dit lid drie achtereenvolgende vergaderingen zonder geldige reden verzuimt of aantoonbaar disfunctioneert.
Hoofdstuk 5 Ondersteuning
Artikel 10. Ambtelijke ondersteuning vanuit de gemeente
1Bij de vergadering van de Jongerenraad is op verzoek een medewerker van de griffie aanwezig. Deze medewerker adviseert en begeleidt de Jongerenraad bij het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen.
2De Jongerenraad kan via de griffie verzoeken om ambtelijke bijstand bij het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen. Voor het aanvragen van ambtelijke bijstand gelden dezelfde regels als voor de leden van de raad zoals omschreven in de ‘Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Aa en Hunze 2023’.
Artikel 11. Financiële ondersteuning
1Er wordt jaarlijks door de raad een budget van 2500,- euro beschikbaar gesteld aan de Jongerenraad. Het bedrag dat niet is besteed vervalt aan het einde van het boekjaar.
2Het budget wordt beheerd door de raadsgriffier van de gemeente Aa en Hunze. Onkosten worden op naam en met reden gedeclareerd. Voor activiteiten wordt een begroting gemaakt. Facturen worden ingediend en de penningmeester houdt overzicht op het beschikbare bedrag.
Artikel 12. Verantwoording
De Jongerenraad verstrekt voor 1 mei via het Presidium een jaarverslag en een financiële jaarafrekening aan de gemeenteraad.